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Extrait - Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas
Extractos del libro
Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas Volver a la página de compra del libro

Tabla

Insertar una tabla

Primer método

 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde debe insertarse la tabla.

Puede desplazar el punto de inserción al interior de una celda de la tabla si desea crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra).

 En la pestaña Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas y haga clic en la opción Insertar tabla.

 Indique el Número de columnas y el Número de filas en las casillas correspondientes.

images/w24_01.png

 En el cuadro Autoajuste, haga clic en una de las tres opciones que se ofrecen:

Ancho de columna fijo: el ancho de las columnas no se modifica automáticamente cuando se escribe. Deje que Word determine la anchura de cada columna en el cuadro de texto (Automático) o introduzca el valor deseado.

Autoajustar al contenido: la tabla se inserta en el documento con anchos de columna mínimos. Cuando se escribe, el ancho de las columnas se autoajusta al contenido (atención, si se modifica manualmente el ancho de una columna, el autoajuste dejará de funcionar).

Autoajustar a la ventana: en el documento, la tabla se inserta entre los márgenes y cuando varían, consecuentemente, la tabla se autoajusta. Mientras se escribe, el ancho de las columnas no se autoajusta, sino que se mantiene fijo.

Sea cual sea la opción elegida, cuando se inserta un objeto o una imagen en la tabla, el ancho de la columna se autoajusta en función...

Seleccionar en la tabla

 Según el tipo de selección deseada, utilice las siguientes soluciones:

Para seleccionar una celda: sitúe el ratón dentro de la celda en la parte izquierda y cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia arriba y a la derecha, haga clic.

Para seleccionar una columna: sitúe el puntero encima de la primera línea horizontal de la columna; cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia abajo, haga clic.

Para seleccionar una fila: sitúe el ratón a la izquierda fuera de la primera celda de la fila. Cuando el puntero se convierta en una flecha blanca hacia arriba y a la derecha, haga clic.

Para seleccionar la tabla: sitúe el cursor en la esquina superior izquierda de la tabla y pulse el icono images/w13i91.png que aparece.

 Para seleccionar varias celdas, columnas o filas seguidas, seleccione la primera celda, columna o fila, mantenga el botón del ratón pulsado y arrastre el puntero del ratón por las siguientes celdas, columnas o filas que desea seleccionar.

 Para anular una selección, haga clic en una celda.

Para seleccionar la celda, fila, columna o tabla activa, utilice la opción correspondiente del botón Seleccionar de la pestaña Disposición (grupo Tabla).

Puede utilizar la tecla Tab para seleccionar la celda siguiente, o las teclas MayúsTab para seleccionar la celda anterior.

Insertar una columna/fila

Primer método

 Seleccione la columna o fila delante de la cual o detrás de la cual desea insertar la nueva columna o fila; para insertar varias columnas o filas, seleccione tantas columnas o filas como desee insertar.

 En la pestaña Disposición y en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para una columna, o Insertar debajo o Insertar arriba para una fila.

Encontrará estas mismas opciones en el botón Insertar de la minibarra de herramientas.

La nueva columna/fila adopta las características de presentación de la fila activa en el momento de la inserción.

Segundo método

 Para insertar una columna, sitúe el ratón encima de la primera línea horizontal de la tabla en el lugar donde desea insertar la nueva columna.

Para insertar una fila, sitúe el ratón encima de la primera línea vertical de la tabla en el lugar donde desea insertar la nueva fila.

images/w24_05.PNG
Aparece el símbolo images/w13i92.png en la futura ubicación de la línea o de la columna.

 Haga clic en el símbolo images/w13i92.png tantas veces como líneas o columnas desee insertar.

images/w24_06.png

En el ejemplo que se muestra, se han añadido dos líneas a la tabla.

También puede utilizar este método seleccionando tantas columnas/filas como desee insertar.

Para insertar una fila al final de la tabla...

Eliminar filas/columnas/celdas

Filas o columnas

 Seleccione las filas o las columnas que desea eliminar.

 En la pestaña contextual Disposición, pulse el botón Eliminar del grupo Filas y columnas

También puede hacer clic en el botón Eliminar de la mini barra de herramientas que se muestra cuando las filas o las columnas están seleccionadas.

 Haga clic en la opción Eliminar columnas o Eliminar filas.

Celdas

 Seleccione las celdas que desea eliminar.

 En la pestaña contextual Disposición, pulse el botón Eliminar del grupo Filas y columnas y haga clic en la opción Eliminar celdas.

También puede hacer clic en la opción Eliminar celdas en el botón Eliminar de la mini barra de herramientas.

 Determine cómo deberán desplazarse las demás celdas.

images/w24_08.png

Este cuadro de diálogo también le ofrece la posibilidad de eliminar la fila o la columna correspondiente.

 Pulse el botón Aceptar.

Combinar celdas

Esta operación permite transformar varias celdas en una sola. Ejemplo:

images/w24_09.png

La celda TRIMESTRE 1 es el resultado de la combinación de tres celdas situadas en tres columnas adyacentes. La celda CATEGORIA A es el resultado de la combinación de dos celdas situadas en dos filas adyacentes.

Utilizando la herramienta

 Seleccione las celdas que desea combinar.

 En la pestaña contextual Disposición, haga clic en el botón Combinar celdas que se muestra en el grupo Combinar.

Borrando los bordes

 Haga clic en cualquier celda de la tabla.

 En la pestaña contextual Disposición, haga clic en el botón Borrador que se muestra en el grupo Dibujar.

El puntero del ratón se convierte en una goma.

 "Borre", haciendo clic y arrastrando, la o las líneas que separan las celdas que desea unir.

 Haga clic de nuevo en el botón Borrador para desactivarlo.

Dividir celdas

Esta técnica permite, al contrario que la combinación, dividir una celda en varias celdas. 

Utilizando el cuadro de diálogo

 Seleccione la o las celdas que desea dividir.

 En la pestaña contextual Disposición, pulse el botón Dividir celdas del grupo Combinar.

 Indique el Número de columnas y/o el Número de filas que desea crear.

 Active la opción Combinar celdas antes de dividir si desea crear primero una sola celda a partir de la selección y después dividir esta celda en X filas e Y columnas. Si la opción está desactivada, cada celda de la selección será dividida en X filas e Y columnas.

 Pulse el botón Aceptar.

Trazando los bordes

 Haga clic en cualquier celda de la tabla.

 En la pestaña contextual Disposición, pulse el botón Dibujar tabla del grupo Dibujar.

El puntero del ratón se convierte en un lápiz.

 Arrastre el puntero del ratón (el lápiz) de forma horizontal o vertical para crear una nueva partición de celdas.

 Cuando se ha terminado la división, pulse de nuevo el botón Dibujar tabla para desactivar esta función.

Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas

Una columna/fila

 Sitúe el punto de inserción dentro de la tabla.

 Para modificar el ancho de una columna, sitúe el puntero en la línea vertical de la derecha de la columna que desea modificar. El puntero aparece en forma de images/wso01.png.

Haga clic y arrastre:

solo

Para modificar el ancho de la columna y también el de la columna de la derecha (se conserva el ancho total de la tabla).

con Mayús

Para modificar el ancho de la columna; no se modifican las de la derecha; se modifica el ancho total de la tabla.

con CtrlMayús

Para modificar el ancho de la columna; todas las de la derecha se modifican proporcionalmente para conservar el ancho total de la tabla.

 Para modificar el alto de una fila, en la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero en la línea horizontal situada debajo de la fila correspondiente (el puntero aparece en forma de images/wso02.png) y, a continuación, haga clic y arrastre.

Si hace doble clic en la línea vertical situada a la derecha de la columna activa, se ajustará el ancho de esta columna respecto a su contenido.

Si mantiene pulsada la tecla Alt mientras hace clic y arrastra, verá las dimensiones de las columnas o de las filas en la regla.

Para modificar el ancho de una o varias celdas de una columna, selecciónelas y opere como lo haría para modificar el ancho de una columna.

Varias columnas...

Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas

 Seleccione las filas/columnas que deberán adoptar el mismo alto/ancho.

 Para uniformizar el alto de las filas, haga clic en la pestaña contextual Disposición y, a continuación, haga clic en la herramienta Distribuir filas images/w13i96.png del grupo Tamaño de celda.

 Para uniformizar el ancho de las columnas, haga clic en la pestaña contextual Disposición y, a continuación, haga clic en la herramienta Distribuir columnas images/w13i97.png del grupo Tamaño de celda.

Dar un formato a una tabla mediante un estilo

En esta parte se muestra cómo dar formato de forma rápida a la tabla activa. El estilo puede ser un estilo creado por el usuario o un estilo predefinido de Word.

 Sitúe el punto de inserción en una celda de la tabla a la que desea dar formato y a continuación haga clic en la pestaña contextual Diseño de tabla.

 En el grupo Opciones de estilo de tabla, active las opciones correspondientes a los elementos de la tabla a los cuales se debe aplicar el estilo, y viceversa: desactive las que corresponden a los elementos de la tabla a los cuales no debe aplicarse el estilo.

Estas opciones podrán modificarse posteriormente, tras haber aplicado el estilo.

 Pulse el botón Más images/w13iac33.png situado debajo de la barra de desplazamiento de la galería de estilos de tabla, situada en el grupo Estilos de tabla: con la galería abierta se visualizan muchos más estilos al mismo tiempo.

También puede ver los estilos de la galería mediante la barra de desplazamiento vertical para buscar el estilo que aplicará a la tabla.

 Si no está seguro del estilo de tabla que desea aplicar, sitúe el puntero encima de los diferentes estilos que se ofrecen para visualizar su efecto en la tabla activa.

images/w25_07.PNG

Los estilos que se presentan en la galería tienen en cuenta las Opciones de estilo de tabla determinadas en el correspondiente...

Modificar los bordes de una tabla

Utilizando las herramientas de la cinta de opciones

 Seleccione las celdas en cuestión o toda la tabla y, a continuación, haga clic en la pestaña contextual Diseño de tabla.

Los bordes se aplican a la selección y no a cada una de las celdas seleccionadas.

 Abra la lista Estilo de plumaimages/w13i98.png del grupo Bordes y seleccione el estilo de borde que desea aplicar.

 Abra la lista Grosor de plumaimages/w13i99.png del grupo Bordes y seleccione el grosor de borde que desea aplicar.

 Haga clic en el botón Color de la pluma del grupo Bordes y seleccione el color que desea aplicar al borde: los colores asociados en el apartado Colores del tema están vinculados al tema aplicado al documento (véase capítulo Temas). Si selecciona uno de los Colores del tema, el color del borde cambiará si se aplica otro tema al documento. En el caso contrario, si selecciona uno de los Colores estándar, el color no está vinculado al tema y por lo tanto no cambiará.

 Abra la lista Bordes del grupo Bordes.

En la imagen, se aplicará un borde exterior a la selección; este borde recibirá las características de presentación definidas anteriormente mediante las opciones del grupo Bordes.

images/w25_08.png

 Haga clic en la opción correspondiente al tipo de borde que desea aplicar.

El icono asociado al botón Bordes muestra el último borde seleccionado.

 Opere de la misma forma con todos los bordes que desea aplicar a la tabla.

Word pone a su disposición algunos bordes predefinidos que se encuentran en la lista Estilos de borde del grupo Borde (pestaña contextual Diseño de tabla). En esta lista también encontrará los bordes utilizados recientemente.

Para eliminar un borde, seleccione las celdas correspondientes, abra la lista Bordes y haga clic...

Aplicar sombreado a las celdas

Utilizando la herramienta

 Seleccione las celdas correspondientes.

 En la pestaña contextual Diseño de tabla, abra la lista del botón Sombreado del grupo Estilos de tabla.

Cuando se sitúa el puntero encima de un color, las celdas seleccionadas muestran una vista previa.

images/w25_11.PNG

 Seleccione un color: los colores del apartado Colores del tema están vinculados al tema aplicado al documento (véase capítulo Temas). Si selecciona uno de los Colores del tema, el color del sombreado cambiará si más adelante se aplica otro tema al documento.

Para eliminar el color sombreado aplicado a las celdas seleccionadas, pulse el botón Sombreado del grupo Estilos de tabla y seleccione la opción Sin color.

Para aplicar el último color seleccionado, haga clic en la parte superior del botón Sombreado del grupo Estilos de tabla (pestaña contextual Diseño de tabla).

Utilizando el cuadro de diálogo

 Seleccione la o las celdas en cuestión y haga clic en la pestaña contextual Diseño de tabla.

 Haga clic en el botón images/w13i10.png que se encuentra en el grupo Bordes.

También puede abrir la lista el botón Bordes, que se encuentra en el grupo Bordes, y luego hacer clic en la opción Bordes y sombreado.

 Seleccione la pestaña Sombreado.

 Seleccione el color de sombreado en la lista...