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Extrait - Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas
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Gráfico

Crear un gráfico

 Seleccione los datos que desea representar en forma de gráfico:

  • Si las celdas son contiguas, selecciónelas haciendo clic y arrastrando.

  • Si las celdas no son contiguas, selecciónelas haciendo clic y arrastrando al tiempo que mantiene pulsada la tecla Ctrl. Procure que los diferentes rangos de celdas constituyan una forma rectangular.

  • Si las celdas están representadas en una tabla de datos, haga clic en una de las celdas que la componen.

images/xl24_01.png

En el ejemplo de arriba, debe formar parte de la selección para que los bloques de celdas puedan formar un rectángulo.

Es importante evitar dejar líneas o columnas completamente vacías dentro de la selección para que el gráfico sea coherente.

Crear un gráfico con la herramienta Análisis rápido

La herramienta Análisis rápido integrada en Excel 2021 permite crear fácilmente un gráfico a partir de datos seleccionados.

 Haga clic en el botón Análisis rápido images/xl10RB242101.png que aparece en la parte inferior derecha de la selección (o Ctrl Q).

La galería Análisis rápido está compuesta de diferentes pestañas: Formato, GráficosTotales, Tablas, Minigráficos, con las que puede dar formato a sus datos. La pestaña activa aparece en negrita.

images/xl24_02.png

 Active la pestaña Gráficos si no lo está aún y señale (sin hacer clic) uno de los cinco modelos que se ofrecen para obtener una vista previa en una ventana individual:

images/xl24_03.png

La opción Más gráficos cierra la galería Análisis rápido y abre la ventana Insertar gráfico (véase subapartado siguiente).

 Haga clic en el modelo que prefiera para aceptar la creación del nuevo gráfico.

Crear un gráfico recomendado

 Una vez efectuada la selección de los datos, active la pestaña Insertar.

 En el grupo Gráficos, active el botón Gráficos recomendados para que Excel pueda sugerir algunos gráficos que se adaptan particularmente bien a los datos seleccionados.

 Active, si no lo está todavía, la pestaña Gráficos recomendados de la ventana Insertar gráfico.

 En el panel derecho, haga clic en uno de los tipos de gráficos...

Seleccionar los elementos de un gráfico

 Si no lo ha hecho ya, active el gráfico.

 Señale el elemento que desea seleccionar y haga clic.

Al señalar un elemento, su nombre y, dependiendo del elemento, su valor, aparecen en una etiqueta informativa. Al seleccionar el elemento, este aparece rodeado de una serie de indicadores de selección.

Si hace clic con el botón izquierdo del ratón, activará simultáneamente las pestañas contextuales Diseño de gráfico y Formato, y si hace clic derecho en un elemento del gráfico aparecerá un menú contextual que incluye opciones específicas:

images/xl25_01.png

 Para seleccionar un punto de una serie, haga clic primero sobre la serie y luego sobre el punto que desea seleccionar.

Seleccionar todos los elementos de un gráfico equivale a seleccionar el elemento llamado Área del gráfico.

También puede activar la pestaña Formato, abrir la lista desplegable Elementos de gráfico del grupo Selección actual y hacer clic en el elemento de gráfico que desea seleccionar.

Cambiar el tipo de gráfico y de serie

 Para modificar todo el gráfico, simplemente actívelo. Para modificar una serie de datos del gráfico, selecciónela.

 Active la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo.

 Active la pestaña Todos los gráficos si es preciso.

images/xl25_02.png

 Haga clic en un tipo de gráfico en la parte izquierda del cuadro de diálogo y haga doble clic en el subtipo de gráfico que desee, en la parte derecha.

Si usa con frecuencia el mismo tipo de gráfico, le interesa definirlo como tipo de gráfico predeterminado: una vez seleccionados el tipo y subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, haga clic con el botón derecho en el subtipo de gráfico correspondiente y luego en el botón Establecer como predeterminado.

Modificar el origen de los datos del gráfico

Esta técnica permite modificar las referencias de las celdas representadas en el gráfico.

Primer método

Este método está reservado al gráfico incorporado. Si desea agregar series de datos, estas deben ser contiguas a las existentes en el gráfico.

 Seleccione la zona de gráfico.

Recordamos que, en las hojas de cálculo, las celdas que contienen los puntos de datos aparecen rodeadas por un rectángulo azul.

 Arrastre el indicador del rectángulo azul para insertar o eliminar los valores de los nuevos datos en el gráfico.

Segundo método

 Active el gráfico, si es preciso.

 Active la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en el botón Seleccionar datos del grupo Datos.

 En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que aparece, haga clic en el botón images/xlIC-005n.png para seleccionar la hoja con los nuevos datos que desea representar, selecciónelos y haga clic en el botón images/xlIC-006n.png para volver a la vista del cuadro de diálogo.

 Haga clic en Aceptar.

Agregar una o varias series de datos al gráfico

 Active el gráfico si es preciso.

 Active la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en el botón Seleccionar datos del grupo Datos.

images/xl24_19.png

Para agregar varias series de una sola vez, estas deberán estar en celdas contiguas.

Las series (columna Entradas de leyenda) marcadas ya están integradas en el gráfico.

 Haga clic en el botón Agregar del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

 En el cuadro Nombre de la serie, use el botón images/xlIC-005n.png para seleccionar la celda o celdas con las etiquetas de serie que desea agregar.

 En el cuadro Valores de la serie, use el botón images/xlIC-006n.png para seleccionar las celdas con los datos numéricos de la serie o series que desea agregar.

images/xl24_20.png

 Haga clic sucesivamente en los dos botones Aceptar.

images/xl24_21a-21b.png
También es posible, al igual que para modificar el origen de los datos del gráfico, arrastrar el rectángulo azul (que aparece en la hoja de cálculo) hasta insertar las celdas con los datos de la nueva serie.

Eliminar una serie de datos del gráfico

 Active el gráfico y seleccione la serie que desea eliminar haciendo clic en ella (barra, línea...).

 Pulse la tecla Supr.

El botón Quitar del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos permite eliminar también la serie seleccionada en el cuadro Entradas de leyenda (Series). Asimismo, en este cuadro de diálogo puede desmarcar la serie o las series que elija para desactivarlas.

Modificar el orden de las series de datos del gráfico

 Si es preciso active el gráfico.

 Active la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en el botón Seleccionar datos del grupo Datos.

 En la parte Entradas de leyenda (Series) del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en la serie cuyo orden debe modificarse.

 Haga clic en el botón images/xl10RB242121.png o images/xl10RB242122.png en función de hacia dónde desea desplazarla.

 Haga clic en el botón Aceptar.

Aplicar un diseño predefinido al gráfico

Las diferentes plantillas de diseño propuestas de forma predeterminada reservan una ubicación para el título del gráfico, la leyenda, la tabla de datos, etc.

 Si es preciso active el gráfico y la pestaña Diseño de gráfico.

Aplicar una disposición

 Abra la lista asociada al botón Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico y haga clic en el diseño que prefiera.

Por ejemplo, la disposición denominada Diseño 5 permite ver la tabla de datos en el espacio reservado al gráfico.

images/xl25_03.png

Aplicar un conjunto de colores

 Para aplicar colores preestablecidos al gráfico seleccionado, haga clic en el botón Cambiar colores.

 Señale una de las muestras del cuadro Multicolor o Monocromático para obtener una vista previa instantánea en el gráfico.

images/xl25_04.png

 Haga clic en la serie de colores que desee para aplicarla al gráfico seleccionado.

Para cambiar los colores, también puede hacer clic en la herramienta Estilos de gráficoimages/xl10RB252104.png, situada al lado del área del gráfico, active la pestaña Color y escoja la paleta de colores que prefiera aplicar.
images/xl25_05.png

Aplicar un estilo rápido al gráfico

Un estilo rápido es un conjunto predefinido de colores, relleno y contornos para los elementos del gráfico.

Primer método

 Haga clic en el estilo que prefiera del grupo Estilos de diseño, en la pestaña Diseño de gráfico; para visualizar todos los estilos disponibles al mismo tiempo, haga clic en el botón Más images/xlIC-086.png de ese mismo grupo.

Segundo método

 Active el gráfico, haga clic en la herramienta Estilos de gráfico images/xl10RB252104.png situada al lado del área del gráfico y si es preciso haga clic en la pestaña Estilo de la ventana que aparece.

images/xl25_23.png

 Haga clic en la plantilla que desee.

Es posible aplicar un estilo rápido a un elemento en particular del gráfico.

Para cambiar los colores del gráfico, véase el apartado Aplicar un diseño predefinido al gráfico.

Para borrar el formato personalizado del elemento de gráfico seleccionado y restablecer el estilo visual que se le aplicó de forma predeterminada, active la pestaña Formato y haga clic en el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo del grupo Selección actual.