Ediciones ENI Editorial | líder en informática
Hojas, líneas, columnas
Activar una hoja
Recuerde que los libros se componen de hojas de cálculo y que estas se representan mediante etiquetas.
Gracias a los botones de desplazamiento de las etiquetas, podrá visualizar el nombre de la hoja a la que desea acceder:
Para mostrar todas las etiquetas, haga clic
con el botón derecho en la herramienta 
o en 
.
A continuación, haga clic en la etiqueta de la hoja a la que desea acceder.
Cuando no son visibles todas las pestañas,
haga clic en la herramienta manteniendo pulsada la tecla Ctrl para
mostrar la pestaña de la primera hoja. Para mostrar la pestaña
de la última hoja, haga clic en la herramienta manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Con el teclado, use las teclas CtrlAv Pág para pasar a la hoja siguiente o las teclas CtrlRe Pág para volver a la hoja anterior.
El espacio reservado a las etiquetas de la hoja puede modificarse deslizando la barra de división de la etiqueta, situada a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.
Para modificar el número de hojas de un libro nuevo, abra el cuadro de diálogo Opciones de Excel (pestaña Archivo - Opciones) y, en la categoría General, especifique el número de hojas deseado en la opción Incluir este número de hojas de la zona Al crear nuevos libros.
Cambiar el nombre de una hoja
Haga clic en la etiqueta de la hoja cuyo nombre desea cambiar. Teclee el nuevo nombre.
El nombre no debe sobrepasar los 31 caracteres (espacios incluidos); algunos caracteres no pueden usarse: dos puntos (:), barra oblicua (/ o \), signo de interrogación (?), asterisco (*), etc.
Confirme pulsando la tecla Intro.
Otra posibilidad es usar el menú contextual de la etiqueta de hoja, opción Cambiar nombre.
Modificar el color de las etiquetas
Si desea modificar el color de varias etiquetas, seleccione las hojas correspondientes.
Muestre el menú contextual de la etiqueta (clic derecho), señale la opción Color de etiqueta y haga clic en el color deseado. La opción Más colores permite abrir un cuadro de diálogo desde el que crear un color personalizado.
Cuando la hoja está activa, su nombre aparece subrayado con una línea de color, pero cuando está inactiva, toda la etiqueta aparece coloreada.
Mover y copiar una o varias hojas
En el libro activo
Seleccione la hoja u hojas que quiere transferir.
Para mover las hojas, señale una de las etiquetas de la selección y haga clic y arrastre hasta la nueva posición.
La nueva posición se representa mediante un triángulo negro.
Para copiar las hojas, lleve a cabo la misma operación que para moverlas, manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
De un libro a otro
Abra el libro que contiene las hojas que se van a mover o copiar y el libro de destino.
Seleccione la hoja u hojas que se van a transferir, haga clic con el botón derecho del ratón en una de las etiquetas seleccionadas y active la opción Mover o copiar.
Abra la lista Al libro y haga clic en el nombre del libro de destino o bien escoja la opción (nuevo libro).
En la lista Antes de la hoja, seleccione la hoja del libro de destino delante de la cual desea transferir la hoja en cuestión.
Si desea hacer una copia de la hoja u hojas seleccionadas, marque la opción Crear una copia. Si desea desplazarlas, deje desmarcada esta opción.
Haga clic en Aceptar.
El libro de destino se convierte en el libro activo.
Insertar y agregar hojas
Para añadir una hoja a continuación
de las demás, haga clic en la herramienta Hoja nueva 
de la barra de hojas o utilice el método
abreviado MayúsF11.
Para insertar una sola hoja entre dos hojas que ya existen, seleccione la hoja delante de la cual desea que esta se inserte. Para insertar varias hojas al mismo tiempo, seleccione tantas etiquetas consecutivas como hojas desee insertar.
En este último caso, las hojas se insertarán entre la penúltima hoja seleccionada y la última.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las etiquetas seleccionadas y active la opción Insertar.
En el cuadro de diálogo Insertar que aparece a continuación, compruebe que está activa la opción Hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.
Eliminar hojas
Seleccione la hoja u hojas que desea eliminar.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una de las etiquetas seleccionadas y active la opción Eliminar.
Si alguna de las hojas contiene datos, aparece el siguiente mensaje:
En ese caso, haga clic en el botón Eliminar.
Insertar filas y columnas
Para insertar una sola fila o columna, seleccione la fila o la columna (haciendo clic en el número de la fila o en la letra de la columna) después de la cual desea insertar la nueva.
Para insertar varias filas o columnas, seleccione tantas filas o columnas como desee insertar.
No se pueden insertar a la vez filas y columnas.
Active la pestaña Inicio y haga clic en el botón Insertar del grupo Celdas, use el método abreviado Ctrl + o bien active la opción Insertar del menú contextual de la selección.
(que aparece al lado del elemento agregado) y seleccionando luego la opción El mismo formato de arriba/abajo (para las filas), El mismo formato de la derecha/izquierda (para las columnas) o la opción Borrar formato.Eliminar filas y columnas
Seleccione las filas (o columnas) que desea eliminar haciendo clic sobre los números de fila (o las letras de columna).
Active la pestaña Inicio y haga clic en el botón Eliminar del grupo Celdas, use el método abreviado Ctrl - o bien active la opción Eliminar del menú contextual de la selección.
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Seleccione las columnas a las que desea dar el mismo ancho o las filas a las que desea dar el mismo alto. Si se trata de una sola columna o fila, no es necesario seleccionarlas.
Señale la línea vertical situada a la derecha de una de las columnas (o la línea horizontal situada debajo del número de una de las filas).
Observe el nuevo aspecto del puntero del ratón.
Ahora haga clic y arrastre sin soltar el botón del ratón.
El nuevo ancho (alto) se representa con una línea de puntos y su valor aparece en una etiqueta.
Suelte el botón del ratón cuando alcance el ancho (alto) que estime conveniente.
El ancho de las columnas se calcula en número de caracteres (y en píxeles), y el alto de fila, en puntos (y en píxeles).
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Los anchos de columna se calculan en función de la entrada de celda más larga de la columna y los altos de fila se basan en la entrada de celda más alta de la fila.
Seleccione, si es preciso, las filas o columnas en cuestión.
Para el ancho de columna, haga doble clic en la línea vertical situada a la derecha de la letra de la columna.
Para el alto de fila, haga doble clic en la línea horizontal situada debajo del número de la fila.
