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  1. Libros
  2. Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  3. Interfaz Excel 2021
Extrait - Microsoft® Office 2021 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook Funciones básicas
Extractos del libro
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Interfaz Excel 2021

Descubrir el entorno de trabajo de Excel 2021

 En Windows 10, abra el menú Inicioimages/IC-001.png y a continuación haga clic en la opción Excel 2021.

 En Windows 11, abra el menú Inicio images/02RB02v11.png y a continuación haga clic en el icono Excel 2021. Si no aparece en la sección Anclado, escriba Excel en la zona de búsqueda y luego haga clic en el icono.

Cuando abra el programa, aparecerá la pantalla de inicio de Excel, desde la que puede acceder directamente a uno de sus libros, o bien crear uno nuevo usando, o no, una plantilla. La pantalla de inicio presenta este aspecto:

images/xlecp15.png

La barra de herramientas de acceso rápido (a) contiene las herramientas usadas con mayor frecuencia. Puede personalizarse mostrándola bajo la cinta de opciones o agregándole nuevas herramientas.

La barra de título (b) muestra, a la izquierda, el nombre de la hoja de cálculo (LibroN cuando no se ha guardado aún) seguido del nombre de la aplicación, Excel; en el centro podemos ver la zona de ayuda intuitiva images/xl01_05.png que permite buscar una función y ejecutarla (ver Utilizar la ayuda Asistente Búsqueda de Microsoft en este capítulo). A la derecha encontrará el nombre del usuario conectado, la herramienta Opciones de presentación de la cinta de opcionesimages/xlIC-009.png, Minimizarimages/xlIC-010.png, Minimiz. tamañoimages/xlIC-011.png (o Maximizarimages/xlIC-012.png) y Cerrarimages/xlIC-013.png.

La pestaña Archivo (c) oculta temporalmente la hoja de cálculo y muestra...

Cambiar el tipo de vista

Microsoft Office Excel 2021 propone diversos tipos de vista.

La vista Normal

La vista Normal es el tipo activado y usado de forma predeterminada.

 En la pestaña Vista, haga clic en el botón Normal del grupo Vistas de libro o haga clic en la herramienta images/xlIC-018.png, situada a la derecha de la barra de estado.

images/xlR02_01.png

La vista Diseño de página

 En la pestaña Vista, haga clic en el botón Diseño de página del grupo Vistas de libro o haga clic en la herramienta images/xlIC-019.png, situada a la derecha de la barra de estado.

images/xlR02_02.png

En la vista Diseño de página, Excel muestra la disposición general de la hoja de cálculo tal y como se imprimirá en una hoja de papel. Las reglas horizontal y vertical que aparecen permiten colocar correctamente los objetos y ver o modificar directamente los márgenes de página en la hoja de cálculo. También puede crear o modificar los encabezados y pies de página.

La Vista previa de salto de página

Este tipo de vista permite visualizar los saltos de página existentes y desplazarlos.

 En la pestaña Vista, haga clic en el botón Ver salt. Pág. del grupo Vistas de libro o haga clic en la herramienta images/xlIC-020.png, situada a la derecha en la barra de estado.

images/xlR02_03.png

Los saltos de página se representan con unas líneas azules, continuas para los saltos manuales y con punteado discontinuo para los automáticos....

Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Esta operación permite inmovilizar filas o columnas en la pantalla con el fin de que aparezcan, unos al lado de otros, datos que de otra manera aparecerían separados al ir haciendo avanzar la hoja de cálculo.

 Active la pestaña Vista.

 Para bloquear una fila, haga que se desplace, si es preciso, el contenido de la ventana para ver la fila en cuestión como primera fila de la ventana. Haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar fila superior.

 Para bloquear una columna, colóquela como si fuera la primera columna de la ventana. Haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar primera columna.

 Para bloquear las primeras filas y columnas de la ventana, haga clic en la celda situada a la derecha de las columnas y debajo de las filas que desea bloquear. Luego haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Inmovilizar paneles.

images/xl02_11.png

Fijar las columnas A, B y C permite mostrar las columnas C y R una al lado de la otra.

 Para liberar las filas y columnas bloqueadas, haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana y active la opción Movilizar paneles.