Esta obra presenta las funciones avanzadas de Microsoft® Excel 2021. Se dirige a todas aquellas personas que conocen las funciones básicas de Excel y desean profundizar en el aprendizaje de las funciones avanzadas de la hoja de cálculo. Ha sido redactada utilizando la versión 2021 de Excel.

En ella verá cómo crear plantillas de hoja de cálculo, introducir datos específicos en las hojas de cálculo como ecuaciones matemáticas y vínculos de hipertexto, aprenderá a crear series de datos personalizadas, listas desplegables de valores y criterios de validación; verá también cómo importar datos a partir de bases Access, archivos o páginas web. Aprenderá a crear y usar cuadros con nombre.

Utilizará las herramientas de análisis y cálculo de Excel: nuevas funciones de cálculo (CONCAT, UNIRCADENAS, MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO, SI.CONJUNTO), funciones de búsqueda (BUSCARX), consolidación de datos, tablas de doble entrada, fórmula matricial, escenario, valor objetivo y solver. Efectuará análisis y auditorías de hojas de cálculo.

El apartado siguiente está dedicado a la representación de datos: en él verá cómo crear formatos personalizados, reglas de formato condicional, verá cómo crear y aplicar estilos y temas antes de abordar la parte consagrada a la reorganización de los datos: ordenar y filtrar los datos de acuerdo con uno o más criterios.

En el apartado dedicado a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráfico y descubrirá las opciones avanzadas que permiten realizar todo tipo de gráficos.

Para optimizar el análisis de datos, aprenderá a usar tablas de datos y a crear tablas y gráficos dinámicos y a realizar simulaciones gracias a las herramientas de Análisis de hipótesis, la función Buscar objetivo y Solver.

La parte siguiente está dedicada al trabajo colaborativo: verá cómo compartir un libro y cómo editarlo mediante la coedición.

Para acabar, verá cómo crear macros, personalizar el entorno de trabajo modificando la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta de opciones así como a administrar las cuentas de usuario de Microsoft.

Vista

1. Mostrar un libro en dos ventanas distintas
2. Organizar la vista de las ventanas
3. Mostrar u ocultar una ventana
4. Dividir una ventana en varios paneles

Libros

1. Crear una plantilla de libro personalizada
2. Guardar un libro en formato PDF o XPS
3. Ver y modificar las propiedades de un libro
4. Comparar libros en paralelo
5. Elegir la carpeta de trabajo usada de manera predeterminada
6. Configurar la recuperación automática de los libros
7. Recuperar una versión anterior de un archivo
8. Mostrar las estadísticas de un libro
9. Utilizar el comprobador de accesibilidad

Entradas específicas

1. Introducir un mismo contenido en varias celdas
2. Crear una serie de datos personalizada
3. Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
4. Crear una lista desplegable de valores
5. Definir los datos permitidos
6. Hacer anotaciones en las celdas
7. Distribuir el contenido de una celda en varias celdas
8. Utilizar el Editor de ecuaciones

Hipervínculos

1. Introducción
2. Crear un hipervínculo
3. Activar un hipervínculo
4. Seleccionar una celda/un objeto sin activar el hipervínculo
5. Modificar el destino de un hipervínculo
6. Modificar el texto o el objeto gráfico de un hipervínculo
7. Eliminar un hipervínculo

Importar datos

1. Importar datos de una base de datos de Access
2. Importar datos de una página web
3. Importar datos de un archivo de texto
4. Actualizar datos importados
5. Modificar los datos importados con Power Query

Copiar y mover

1. Copiar los datos transponiéndolos
2. Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
3. Efectuar cálculos simples al copiar
4. Copiar datos como imagen

Filas, columnas y celdas

1. Insertar celdas vacías
2. Eliminar celdas
3. Mover e insertar celdas, filas y columnas
4. Eliminar las filas con repeticiones

Rangos con nombre

1. Poner nombre a los rangos de celdas
2. Administrar los nombres de celdas
3. Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
4. Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas

Cálculos

1. Usar zonas con nombre en las fórmulas
2. Usar las fórmulas condicionales
3. Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
4. Contar las celdas que responden a uno o a varios criterios específicos (CONTAR.SI)
5. Hacer estadísticas condicionales con un criterio
6. Realizar estadísticas condicionales con varios criterios
7. Insertar subtotales en una lista de datos
8. Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
9. Efectuar cálculos con datos de tipo hora
10. Usar las funciones de búsqueda
11. Usar las nuevas funciones de cálculo
12. Consolidar datos
13. Generar una tabla de doble entrada
14. Usar una fórmula matricial

Auditoría

1. Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
2. Localizar y resolver los errores en una fórmula
3. Evaluar fórmulas
4. Usar la ventana Inspección
5. Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas

Formatos estandares y condicionales

1. Crear un formato personalizado
2. Aplicar un formato condicional definido previamente
3. Crear una regla de formato condicional
4. Formatear las celdas en función de su contenido
5. Eliminar las reglas de formato condicional
6. Administrar las reglas de formato condicional

Estilos y temas

1. Crear un estilo de celda
2. Administrar los estilos de celda existentes
3. Personalizar los colores del tema
4. Personalizar las fuentes del tema
5. Seleccionar los efectos del tema
6. Guardar un tema

Ordenar y esquema

1. Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
2. Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
3. Utilizar un esquema

Filtrar datos

1. Activar/desactivar el filtro automático
2. Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
3. Filtrar a partir de un criterio personalizado
4. Usar filtros específicos para los tipos de datos
5. Filtrar a partir de varios criterios
6. Borrar un filtro o todos los filtros
7. Filtrar datos con un filtro complejo
8. Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
9. Efectuar estadísticas de los datos filtrados mediante una zona de criterios

Opciones gráficas

1. Administrar las plantillas de gráfico
2. Modificar las opciones del eje de las abscisas
3. Modificar las opciones del eje de las ordenadas
4. Añadir un eje vertical secundario
5. Modificar los rótulos de datos
6. Agregar una línea de tendencia a un gráfico
7. Modificar la orientación del texto en un elemento
8. Modificar el formato 3D de un elemento
9. Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
10. Modificar un gráfico sectorial
11. Unir los puntos de un gráfico de tipo línea

Gestionar objetos

1. Recortar una imagen
2. Eliminar el fondo de una imagen
3. Cambiar la resolución de las imágenes

Tablas de datos

1. Crear una tabla de datos
2. Poner nombre a una tabla de datos
3. Cambiar el tamaño de una tabla de datos
4. Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
5. Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
6. Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
7. Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
8. Crear una columna calculada en una tabla de datos
9. Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
10. Convertir una tabla de datos en rango de celdas
11. Eliminar una tabla y sus datos

Tablas dinámicas

1. Elegir una tabla dinámica recomendada
2. Crear una tabla dinámica
3. Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
4. Administrar los campos de una tabla dinámica
5. Insertar un campo calculado
6. Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
7. Utilizar los campos de totales y de subtotales
8. Filtrar una tabla dinámica
9. Agrupar los datos de una tabla dinámica
10. Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
11. Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica
12. Volver a calcular una tabla dinámica
13. Eliminar una tabla dinámica

Gráficos dinámicos

1. Elegir un gráfico dinámico recomendado
2. Crear un gráfico dinámico
3. Eliminar un gráfico dinámico
4. Filtrar un gráfico dinámico

Escenario y valor objetivo

1. Alcanzar un valor objetivo
2. Crear escenarios

Solver

1. Descubrir y activar el complemento Solver
2. Definir y resolver un problema usando el Solver
3. Mostrar las soluciones de prueba del Solver

Protección

1. Proteger un libro con una contraseña
2. Proteger los elementos de un libro
3. Proteger las celdas de una hoja de cálculo
4. Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
5. Crear y utilizar una firma digital

Trabajo de grupo

1. Introducción
2. Compartir y proteger un libro
3. Administrar el acceso a un libro compartido
4. Generar un vínculo para compartir
5. Coeditar un libro
6. Crear una vista personalizada

Macros

1. Configurar Excel para usar macros
2. Grabar una macro
3. Ejecutar una macro
4. Asignar una macro a un objeto gráfico
5. Modificar una macro
6. Eliminar una macro
7. Guardar un libro con macros
8. Habilitar las macros del libro activo

Personalización

1. Mover la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
3. Mostrar y ocultar las etiquetas informativas
4. Optimizar el modo de visualización
5. Personalizar la barra de estado
6. Personalizar la cinta de opciones
7. Exportar e importar una cinta de opciones personalizada

Administración de las cuentas

1. Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario
2. Añadir una cuenta
3. Activar una cuenta
4. Cambiar el fondo y el tema de Office
5. Añadir o eliminar un servicio
6. Administrar las actualizaciones de los programas de Office
9. Métodos abreviados
11. índice