Esta guía práctica le presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook (versión 2021). Está dirigida a cualquier per­sona que desee descubrir el conjunto de sus herramientas y posibilidades y profundizar en ellas.

Una vez presentado el entorno, verá cómo enviar mensajes basados o no en una plantilla con datos adjuntos o sin ellos. También verá cómo añadir una firma automática, reenviar un mensaje, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. Aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los posibles archivos adjuntos recibidos.

Se le mostrará en detalle cómo configurar su correo electrónico: elegir el for­mato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional de los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo asunto contenga la palabra Pre­supuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, transferir automáticamente determinados mensajes a su responsable).

La tercera parte del libro trata sobre el Calendario: aprenderá a gestionar su agenda para planificar citas, eventos, enviar una invitación a una reunión y responder a invitaciones de este tipo; publicar, compartir sus calendarios y crear grupos de calendarios…

Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará cómo gestionar todos los elementos utilizados en Out­look: seleccionarlos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, organizarlos por categorías...

Asimismo, hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes y a crear archivos de datos de Outlook (.pst).

El último capítulo trata sobre la configuración de la aplicación de mensajería: cómo modificar y crear nuevas vistas, gestionar los grupos de accesos directos y las carpetas, añadir cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.