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Extrait - Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
Extractos del libro
Iniciación a la informática Windows 10, Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016 y Microsoft Edge
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Gráfico

Crear un gráfico

 Seleccione los datos que desea representar en forma de gráfico:

  • Si las celdas son contiguas, selecciónelas haciendo clic y arrastrando.

  • Si las celdas no son contiguas, selecciónelas haciendo clic y arrastrando al tiempo que mantiene pulsada la tecla Ctrl. Procure que los diferentes rangos de celdas constituyan una forma rectangular.

  • Si las celdas están representadas en una tabla de datos, haga clic en una de las celdas que la componen.

images/Ex2013_C24_01.png

En el ejemplo de arriba, debe formar parte de la selección para que los bloques de celdas puedan formar un rectángulo.

Crear un gráfico con la herramienta Análisis rápido

La herramienta Análisis rápido integrada en Excel 2016 permite crear fácilmente un gráfico a partir de datos seleccionados.

 Haga clic en el botón Análisis rápido images/XL13b47.png que aparece en la parte inferior derecha de la selección (o Ctrl Q).

La galería Análisis rápido está compuesta de diferentes pestañas: Formato, Gráficos, Totales, Tablas, Minigráficos, con las que puede dar formato a sus datos. La pestaña activa aparece en negrita.

images/Excel_02_236.png

 Active la pestaña Gráficos si no lo está aún y señale (sin hacer clic) uno de los cinco modelos que se ofrecen para obtener una vista previa en una ventana individual:

images/Excel_02_237.png

La opción Más gráficos cierra la galería Análisis rápido y abre la ventana Insertar gráfico (véase subapartado siguiente).

 Haga clic en el modelo que prefiera para aceptar la creación del nuevo gráfico.

Crear un gráfico usando la herramienta Gráficos recomendados

 Una vez efectuada la selección de los datos, active la pestaña Insertar.

 En el grupo Gráficos, active el botón Gráficos recomendados para que Excel pueda sugerir algunos gráficos que se adaptan particularmente bien a los datos seleccionados....

Seleccionar los elementos de un gráfico

 Si no lo ha hecho ya, active el gráfico.

 Señale el elemento que desea seleccionar y haga clic.

Al señalar un elemento, su nombre y, dependiendo del elemento, su valor, aparecen en una etiqueta informativa. Al seleccionar el elemento, este aparece rodeado de una serie de indicadores de selección.

Si hace clic con el botón derecho del ratón, activará simultáneamente las pestañas Herramientas de gráficos - Diseño y Formato, pero también el menú contextual que incluye opciones específicas:

images/Excel_02_263.png

 Para seleccionar un punto de una serie, haga clic primero sobre la serie y luego sobre el punto que desea seleccionar.

Seleccionar todos los elementos de un gráfico equivale a seleccionar el elemento llamado Área del gráfico.

También puede activar la pestaña Herramientas de gráficos - Formato, abrir la lista Elementos de gráfico del grupo Selección actual y hacer clic en el elemento de gráfico que desea seleccionar.

Cambiar el tipo de gráfico y de serie

 Para modificar todo el gráfico, simplemente actívelo. Para modificar una serie de datos del gráfico, selecciónela.

 Active la pestaña Herramientas de gráficos - Diseño y haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo.

 Active la pestaña Todos los gráficos si es preciso.

images/Excel_02_264.png

 Haga clic en un tipo de gráfico en la parte izquierda del cuadro de diálogo y haga doble clic en el subtipo de gráfico que desee, en la parte derecha.

Modificar el origen de los datos del gráfico

Esta técnica permite modificar las referencias de las celdas representadas en el gráfico.

Primer método

Este método está reservado al gráfico incorporado. Si desea agregar series de datos, estas deben ser contiguas a las existentes en el gráfico.

 Seleccione la zona de gráfico.

Recordamos que, en las hojas de cálculo, las celdas que contienen los puntos de datos aparecen rodeadas por un rectángulo azul.

 Arrastre el indicador del rectángulo azul para insertar o eliminar los valores de los nuevos datos en el rectángulo verde.

Los títulos de las series (rodeados de un rectángulo verde) y las categorías (rodeadas de un rectángulo violeta) acompañan las modificaciones del rectángulo azul.

Segundo método

 Active el gráfico, si es preciso.

 Active la pestaña Herramientas de gráficos - Diseño y haga clic en el botón Seleccionar datos del grupo Datos.

 En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que aparece, haga clic en el botón images/XLIC-061.png para seleccionar la hoja con los nuevos datos que desea representar, selecciónelos y haga clic en el botón images/XLIC-062.png para volver a la vista del cuadro de diálogo.

 Haga clic en Aceptar.

Aplicar un diseño predefinido al gráfico

Las diferentes plantillas de diseño propuestas de forma predeterminada reservan una ubicación para el título del gráfico, la leyenda, la tabla de datos, etc.

 Si es preciso active el gráfico y la pestaña Herramientas de gráficos - Diseño.

Disposición

 Abra la lista asociada al botón Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico y haga clic en el diseño que prefiera.

Por ejemplo, la disposición denominada Diseño 5 permite ver la tabla de datos en el espacio reservado al gráfico.

Colores

 Para aplicar colores preestablecidos al gráfico seleccionado, haga clic en el botón Cambiar colores.

 Señale una de las muestras del cuadro Multicolor o Monocromático para obtener una vista previa instantánea en el gráfico.

images/Excel_02_265.png

 Haga clic en la serie de colores que desee para aplicarla al gráfico seleccionado.

Para cambiar los colores, también puede hacer clic en la herramienta Estilos de gráfico images/XL13b52.png, situada al lado del área del gráfico, active la pestaña Color y escoja la paleta de colores que prefiera aplicar.
images/Excel_02_266.png

Aplicar un estilo rápido al gráfico

Un estilo rápido es un conjunto predefinido de colores, relleno y contornos para los elementos del gráfico.

Primer método

 Haga clic en el estilo que prefiera del grupo Estilos de diseño, en la pestaña Herramientas de gráficos - Diseño; para visualizar todos los estilos disponibles al mismo tiempo, haga clic en el botón Más images/XLIC-086.png de ese mismo grupo.

Segundo método

 Active el gráfico y haga clic en la herramienta Estilos de gráfico images/XL13b52.png situada al lado del área del gráfico.

images/Excel_02_283.png

 Si es preciso, active la pestaña Estilo y haga clic en la plantilla que desee.

Es posible aplicar un estilo rápido a un elemento en particular del gráfico.

Para borrar el formato personalizado del elemento de gráfico seleccionado y restablecer el estilo visual que se le aplicó de forma predeterminada, active la pestaña Herramientas de gráficos - Formato y haga clic en el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo del grupo Selección actual.