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Diseño de página e impresión de hojas de cálculo
Modificar las opciones de diseño de página
Active la pestaña Diseño de página.
Para modificar los márgenes de impresión, haga clic en el botón Márgenes del grupo Configurar página y escoja uno de los márgenes preestablecidos: Normal, Ancho o Estrecho, o bien haga clic en la opción Márgenes personalizados para definir los valores de los márgenes en las zonas Superior, Izquierdo, Derecho e Inferior. En este caso, también puede activar la opción Horizontalmente o Verticalmente para centrar la tabla con respecto al ancho o al alto de la página.
Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo de personalización de Márgenes.
, en la parte inferior derecha de la ventana) y señalar el borde de la zona de margen que quiere modificar mediante la regla; cuando el puntero del ratón aparezca en forma de doble flecha, haga clic y arrastre de forma que cambie el tamaño del margen (se muestra una etiqueta informativa que indica el valor del margen).Para modificar la orientación de las páginas, haga clic en el botón Orientación del grupo Configurar página y escoja la opción Vertical u Horizontal.
Para definir el formato de papel, haga clic en el botón Tamaño del grupo Configurar...
Insertar y eliminar un salto de página manual
Cuando imprime una tabla relativamente grande, o una hoja de cálculo que contiene varias tablas, puede insertar manualmente un salto de página para repartir los datos que hay que imprimir en varias hojas.
Active la celda a partir de la cual los datos se imprimirán en otra página.
El salto de página se insertará encima y a la izquierda de la celda activa.
Active la pestaña Diseño de página, haga clic en el botón Saltos del grupo Configurar página y luego en la opción Insertar salto de página.
El salto de página queda representado mediante unas líneas discontinuas.
Para eliminar un salto de página, active una celda de la fila o de la columna que le sigue, haga clic en el botón Saltos y en la opción Quitar salto de página.
Para eliminar todos los saltos de página manuales, active cualquier celda de la hoja, haga clic en el botón Saltos y en la opción Restablecer todos los saltos de página.
Recordemos que los saltos de página pueden moverse desde el modo Ver salt. Pág., pestaña Vista, grupo Vistas de libro.
Crear y administrar encabezados y pies de página
El contenido del encabezado se imprime en la parte superior de la página y el contenido del pie se imprime en la parte inferior. Dispone de tres cuadros de texto para cada encabezado o pie de página: a la izquierda, centrado y a la derecha.
Acceder a la zona de encabezado o de pie de página
Active la hoja y seleccione una de las siguientes técnicas:
-
En modo Normal, active la pestaña Insertar y haga clic en el botón Encabez. pie de pág. del grupo Texto.
Esta técnica activa por sistema la sistema Diseño de página.
-
En vista Diseño de página, haga clic en el cuadro situado en el centro del margen superior, en el que aparece el texto Agregar encabezado.
El punto de inserción parpadea en la parte central del Encabezado y aparece la pestaña específica Herramientas para encabezado y pie de página - Diseño.
Para activar una de las otras dos zonas de texto, haga clic dentro de ella o use la tecla Tab.
Para pasar del encabezado al pie de página, haga clic en el botón Ir al pie de página del grupo Navegación. Para volver a activar el encabezado, haga clic en el botón Ir al encabezado.
Para salir del encabezado o del pie de página, haga clic en la hoja de cálculo o pulse Esc.
Insertar un encabezado o pie de página predefinido...
Usar la vista preliminar
La operación consiste en visualizar las hojas del libro tal y como estas van a imprimirse.
Active la hoja que desea visualizar.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en el botón Imprimir.
En la parte derecha de la pantalla aparece una imagen reducida de la hoja que muestra cómo va a imprimirse. Si su impresora no gestiona el color, la vista previa se mostrará en blanco y negro. En la barra de estado, Excel informa sobre el número de la página activa y el número total de páginas que se van a imprimir.
Para hacer zoom sobre una vista preliminar,
haga clic en el icono Toda a la página 
, situado
abajo a la derecha.
Para volver a la vista reducida, haga clic
de nuevo en el icono Toda a la página .
Para ver otra página, use las flechas situadas al lado de los números de página.
Para mostrar varias hojas de cálculo, abra la primera lista de Configuración y haga clic en la opción Imprimir todo el libro.
Para modificar los márgenes y anchos
de columna, haga clic en el icono Mostrar márgenes 
, situado
en la parte inferior derecha de la vista previa.
Aparecen entonces varios indicadores:
Desplace los indicadores que le convengan.
Para iniciar la impresión, verifique las opciones de impresión y haga clic en el botón Imprimir.
Para salir de la vista preliminar...
Imprimir un libro/una hoja/una selección
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir o pulse Ctrl P.
Para seleccionar otra impresora distinta de la establecida por defecto, abra la lista Impresora y haga clic en la impresora que prefiera.
Para imprimir solo los elementos seleccionados en la hoja activa, abra la primera lista de Configuración y haga clic en la opción Imprimir selección.
También puede Imprimir hojas activas o Imprimir todo el libro.
Si la hoja de cálculo contiene zonas de impresión que Excel no debe tener en cuenta, abra la primera lista desplegable de la Configuración y haga clic en la opción Omitir el área de impresión.
Para imprimir un grupo de páginas, introduzca el número de la primera y de la última página en los campos Páginas.
Si desea obtener varios ejemplares impresos, introduzca el número de copias que desee en el cuadro Copias (a la derecha del botón Imprimir).
Si la impresión requiere varias páginas y usted necesita varios ejemplares, la opción Intercaladas, en la lista de la Configuración, permite la impresión de un ejemplar completo antes de proceder con la impresión de la primera página del ejemplar siguiente.
Para cambiar las opciones de formato (orientación, formato de papel, márgenes)...
