Ediciones ENI Editorial | líder en informática
Configuración de página e impresión
Modificar la orientación de la página
De forma predeterminada, las páginas se presentan verticalmente (21 x 29,7 cm para formato A4). Si se activa la orientación horizontal, las dimensiones son 29,7 x 21 cm para formato A4.
Si el documento contiene varias secciones, sitúe el punto de inserción en la sección cuya orientación desea modificar.
Haga clic en la pestaña Formato.
Pulse el botón Orientación situado en el grupo Configurar página.
Haga clic en la orientación deseada: Vertical u Horizontal.
La orientación seleccionada se aplica a la sección activa. Si el documento contiene solo una sección (como sucede con un documento nuevo), la orientación se aplica a todo el documento.
Cuando se cambia la orientación de la página, Word cambia los valores del margen superior e inferior a los de la izquierda y derecha, y viceversa.
Para acceder al cuadro de diálogo Configurar página, también puede hacer clic en el vínculo Configurar página que se muestra debajo de las opciones de impresión (pestaña Archivo - opción Imprimir).
Modificar los márgenes de un documento
Aplicar márgenes predefinidos
Si el documento está dividido en varias secciones, sitúe el punto de inserción en la página cuyos márgenes desea modificar.
Haga clic en la pestaña Formato.
Pulse el botón Márgenes del grupo Configurar página.
Haga clic en el tipo de margen que desea introducir; la opción Última configuración personalizada permite aplicar los valores de los márgenes anteriormente definidos en el cuadro de diálogo Configurar página (véase apartado siguiente).
Personalizar los márgenes
Seleccione la parte del texto cuyos márgenes debe modificar o, si el documento contiene varias secciones, sitúe el punto de inserción en la sección que va a modificar.
En la pestaña Formato, pulse el botón 
del grupo Configurar página. También puede pulsar la opción Márgenes personalizados asociada al botón Márgenes.
En pantalla se abre el cuadro de diálogo Configurar página.
Si fuese necesario, haga clic en la pestaña Márgenes.
Defina el valor de los márgenes. Si el documento va a imprimirse a doble cara, puede definir un margen de Encuadernación que se añadirá al margen izquierdo en las páginas del anverso y al margen derecho...
Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
Los encabezados y los pies de página son textos que aparecen respectivamente en el margen superior y en el inferior del documento. Los encabezados y los pies de página predefinidos se aplican a todas las páginas del documento. Word ofrece encabezados y pies de página predefinidos. Algunas informaciones (número de página, autor, nombre de la sociedad, etc.) ya están escritas en estos encabezados y pies de página; sin embargo, otras informaciones (título, subtítulo, fecha, etc.) deberán escribirse en las zonas correspondientes.
Si el documento contiene varias secciones, haga clic en una de las páginas de la sección donde desea insertar el encabezado o pie de página.
Haga clic en la pestaña Insertar.
Pulse el botón Encabezado o el botón Pie de página del grupo Encabezado y pie de página.
Si fuese necesario, despliegue la lista y haga clic en el encabezado o pie de página que desee insertar.
El encabezado o pie de página predefinido se inserta en todas las páginas del documento (o de la sección).
Si es necesario, introduzca o modifique el contenido del encabezado o pie de página: haga clic en el cuadro donde quiere introducir el texto y escríbalo o utilice la lista que está a su disposición para seleccionar...
Administrar encabezados y pies de página
Modificar encabezados o pies de página
En la pestaña Insertar, pulse el botón Encabezado o Pie de página del grupo Encabezado y pie de página y a continuación haga clic en la opción Editar encabezado o Editar pie de página.
Si trabaja con la vista Diseño de impresión, también puede hacer doble clic en el margen superior o inferior de una de las páginas del documento.
Si fuera necesario, utilice los botones Anterior o Siguiente del grupo Navegación para situarse en la zona de encabezado o pie de página que desea modificar; los botones Ir al encabezado e Ir al pie de página le permiten cambiar de una zona de encabezado a una zona de pie de página.
Efectúe las modificaciones que desee en el texto y el formato.
Pulse el botón Cerrar encabezado y pie de página situado en el grupo Cerrar o haga doble clic en el documento, en una zona fuera del encabezado o del pie de página.
Eliminar el contenido de un encabezado o de un pie de página
Haga clic en una página que contenga el encabezado o el pie de página que desea eliminar; si la eliminación concierne al contenido de un encabezado o pie de página de la primera página, haga clic en la primera página; si se trata de eliminar el contenido de los encabezados o pies de página...
Numerar las páginas de un documento
Insertar el número de página
Word ofrece una lista de estilos predefinidos de numeración. Se puede insertar el número de página en los encabezados, en los pies de página o en el margen derecho o izquierdo.
En la pestaña Insertar, pulse el botón Número de página y seleccione la opción Principio de página, Final de página o Márgenes de página en función de la posición donde desee insertar la numeración.
La opción Márgenes de página permite insertar la numeración en el margen derecho o izquierdo.
Si fuese necesario, despliegue la lista y seleccione el estilo de numeración.
El punto de inserción parpadea en el Encabezado o Pie de página y en la cinta de opciones aparece activa la pestaña Diseño.
Pulse el botón Cerrar encabezado y pie de página situado en el grupo Cerrar de la pestaña Diseño o haga doble clic en el documento, en una zona fuera del encabezado o el pie de página.
Si visualiza el documento con el modo Diseño de impresión, a partir de ese momento la numeración aparece en cada página del documento.
El botón Número de página se encuentra en el grupo Encabezado y pie de página (pestaña Insertar) y también puede utilizarse...
Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Imprimir.
Las funciones de la vista previa a la impresión y las de la impresión están reunidas en la opción Imprimir de la pestaña Archivo.
En la parte derecha de la ventana se muestra una imagen reducida del documento tal y como Word lo imprimirá. El porcentaje de zoom aplicado a la página y el número de página actual se muestran debajo de la página.
En este caso se muestra una visualización previa de la página 1 a la que se ha aplicado un porcentaje de zoom del 50%.
Para visualizar las otras páginas
del documento, pulse Página siguiente 
y Página anterior 
que se encuentran debajo de
la vista previa, o haga clic en la vista previa para activarla,
y luego utilice las teclas Re Pág y Av Pág.
También puede utilizar la barra de deslizamiento vertical.
Para mostrar una página determinada,
escriba su número en la zona Página actual 
, y luego
confirme pulsando Intro.
Para modificar el zoom de visualización
de la vista previa, utilice la herramienta Alejar 
para reducir
su valor y la herramienta Acercar 
para aumentar
su valor; también puede modificar el valor del zoom desplazando
el cursor Zoom 
.
Imprimir un documento
Seleccione eventualmente el texto que desea imprimir.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir.
Seleccione, en la lista correspondiente, la Impresora que desea utilizar para la impresión.
De manera predeterminada, la opción Imprimir todas las páginas está seleccionada en la configuración de impresión.
Abra la primera lista de la zona Configuración y luego haga clic en la opción adecuada a lo que desea imprimir:
|
Imprimir todas las páginas |
Para imprimir todo el documento. |
|
Imprimir selección |
Para imprimir el texto que previamente se ha seleccionado. |
|
Imprimir página actual |
Para imprimir la página en la que se ha situado el punto de inserción. |
|
Impresión personalizada |
Para imprimir las páginas indicadas en la zona Páginas; para imprimir varias páginas seguidas, escriba el número de la primera, un guión y luego el número de la última (Ej.: para imprimir de la página 2 a la página 4, escriba: 2-4). Si las páginas que desea imprimir no están seguidas, separe sus números con punto y coma (Ej.: para imprimir las páginas 2 y 4, escriba: 2;4). |
Si solo desea imprimir las páginas pares o las impares, abra la primera lista de la zona Configuración y haga clic en la opción Imprimir solo páginas...
