Word (versiones 2024 y Microsoft 365)
- Nivel Iniciado a Medio
- Número de páginas 564 páginas
- Publicación diciembre 2025
- Nivel Iniciado a Medio
- Publicación diciembre 2025
Este manual muestra detalladamente el conjunto de funciones de tratamiento de texto Microsoft® Word. El contenido se ha redactado con la versión 2024 de Word y también explica las características específicas de la versión de Word disponible con una suscripción a Microsoft 365. Este manual está dirigido a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en todas las funciones.
Tras describir el entorno de trabajo y las nuevas funciones de visualización, aprenderá a crear; a guardar documentos en su ordenador, en la red o incluso, en OneDrive, el espacio de almacenamiento en línea propuesto por Microsoft; y a modificar un archivo PDF directamente en Word.
A continuación, aprenderá a escribir y modificar un texto, crear y utilizar elementos rápidos y ecuaciones, insertar campos, cambiar el diseño de un documento e imprimirlo.
En la siguiente sección, se explica detalladamente cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres, de párrafo y de página. Para optimizar la presentación de sus documentos, aprenderá a aplicar un tema al documento y a crear estilos y plantillas. Podrá ir más allá en la gestión del texto, utilizando funciones de búsqueda y reemplazo, el corrector ortográ-fico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.
En el apartado siguiente, se aborda la gestión de documentos extensos. Aprenderá a crear notas, marcadores, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro.
Además del texto, un documento Word puede contener otros elementos como tablas, objetos gráficos e imágenes, a los que se puede aplicar numerosos efectos artísticos, o incluso, modelos 3D y vídeos que pueden visualizarse directamente en Word.
También se muestra cómo crear un formulario, realizar una combinación de correspondencia, importar datos de Excel, trabajar varias personas a la vez en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, administrar cuentas de usuario y crear macros.
El último capítulo está dirigido a los usuarios que disponen de una suscripción a Microsoft 365 y de una licencia Copilot. En este capítulo, se aborda cómo utilizar la inteligencia artificial de Microsoft para generar texto y resumir documentos extensos.
Características
- Encuadernación rústica - 17 x 21 cm
- ISBN: 978-2-409-05279-8
- EAN: 9782409052798
- Ref. ENI: OP24WOR
Características
- HTML
- ISBN: 978-2-409-05280-4
- EAN: 9782409052804
- Ref. ENI: LNOP24WOR
Entorno
- Ejecutar y descubrir Word
- Iniciar Word desde Windows
- Iniciar Word desde el portal de Microsoft 365
- Compruebe la versión Word de su cuenta
- Salir de Word
- Cambiar el color de la ventana de Word
- Utilizar/gestionar la cinta de opciones
- Deshacer/rehacer/repetir las operaciones
- Deshacer las últimas operaciones
- Rehacer las operaciones
- Repetir la última operación
- Utilizar la ayuda
- La ayuda intuitiva
- La pestaña Ayuda
Visualización
- Mostrar u ocultar las marcas de formato
- Acercar o alejar un documento
- Cambiar la vista
- La vista Diseño de impresión
- La vista Borrador
- La vista Modo de lectura
- La vista Diseño web
- Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas
- Optimizar el modo de visualización
- Utilizar el lector inmersivo
Documentos
- Crear un documento
- Abrir un documento
- Por qué utilizar OneDrive?
- Guardar un documento
- Guardar un nuevo documento con Word 2024
- Guardar un nuevo documento con Word Microsoft 365
- Guardar un documento existente
- Cerrar un documento
- Utilizar la lista de documentos/ carpetas utilizadas recientemente
- Documentos recientes
- Carpetas recientes
- Reanudar la lectura de un documento
- Recuperar una versión de un documento
- Recuperar una versión temporal
- Utilizar el historial de versiones en Word Microsoft365
- Crear un documento basado en una plantilla
- Utilizar una plantilla personalizada
- Utilizar una plantilla del sitio Office.com
- Comprobar la compatibilidad de un documento Word con las versiones anteriores
- Usar documentos de versiones anteriores a Word 2007
- Trabajar en modo de compatibilidad en Word
- Convertir un documento al formato de archivo Word2024 o Microsoft 365
- Guardar un documento en formato PDF o XPS
- Editar un documento PDF en Word
- Abrir o guardar un documento en formato .odt
- Abrir un documento en formato .odt
- Guardar un documento en formato .odt por primera vez
- Guardar un documento existente en formato .odt
- Definir las propiedades de un documento
- Insertar un documento en otro
- Comparar documentos en paralelo
- Enviar un documento como archivo adjunto
Escribir y modificar el texto
- Seleccionar texto
- Escribir/eliminar texto
- Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
- Utilizar los marcadores de tabulación
- Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
- Insertar la fecha del sistema
- Utilizando el teclado
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Insertar símbolos en el texto
- Insertar un salto de página
- Insertar un salto de línea
- Desplazar/copiar parte de un texto
- Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
- Insertar un texto comodín
Autotexto
- Crear un elemento rápido
- Utilizar un elemento rápido
- Primer método
- Segundo método
- Administrar los elementos rápidos
- Modificar las propiedades de un elemento rápido
- Modificar el contenido de un elemento rápido
- Eliminar un elemento rápido
Ecuaciones matemáticas
- Insertar una ecuación predeterminada
- Crear una ecuación
- Crear una ecuación manuscrita
- Administrar ecuaciones
- Guardar una ecuación
Campo
- Insertar un campo
- Mostrar/ocultar códigos de campo
- Actualizar un campo
Configurar página
- Modificar la orientación de la página
- Modificar los márgenes de un documento
- Aplicar márgenes predefinidos
- Personalizar los márgenes
- Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
- Crear un encabezado o un pie de página personalizado
- Crear un encabezado y/o un pie de páginaidéntico para todas las páginas del documento
- Crear un encabezado o un pie de página diferentepara la primera página
- Crear un encabezado o pie de página diferentepara las páginas pares e impares
- Crear varios encabezados o pies de página
- Administrar encabezados y pies de página
- Modificar encabezados o pies de página
- Eliminar el contenido de un encabezado o de un piede página
- Desactivar las zonas de encabezado y pie de páginade la primera página y de las páginas pares/imparesdiferentes
- Guardar un encabezado o un pie de página
- Numerar las páginas de un documento
- Insertar el número de página
- Modificar el formato del número de página
- Administrar la numeración de las páginas
- Eliminar los números de página
- Guardar un estilo de numeración de página
Impresión
- Utilizar la vista previa de impresión
- Imprimir un documento
Caracteres
- Aplicar formato a los caracteres
- Utilizando la cinta de opciones
- Utilizando el teclado
- Utilizar la función OpenType
- Modificar el espaciado entre caracteres
- Aplicar un degradado a los caracteres
- Aplicar un degradado predefinido
- Aplicar un degradado personalizado
- Aplicar un contorno a los caracteres
- Aplicar una sombra a los caracteres
- Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres
- Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres
- Aplicar un efecto 3D a los caracteres
- Modificar la presentación estándar de los caracteres
- Aplicar un estilo de caracteres
- Primer método
- Segundo método
Párrafos
- Introducción
- Aplicar una marca de tabulación
- Utilizando la regla
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Administrar las marcas de tabulación
- Sangrar párrafos
- Utilizando la regla
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Modificar la alineación de los párrafos
- Modificar el interlineado
- Modificar el espacio entre párrafos
- Impedir una ruptura de líneas o párrafos
- Trazar bordes alrededor de los párrafos
- Aplicar color de fondo a un párrafo
- Utilizando la herramienta
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Modificar la presentación estándar de los párrafos
- Aplicar un estilo de párrafo
- Primer método
- Segundo método
- Crear una letra capital
Páginas
- Insertar una portada
- Administrar las portadas
- Quitar una portada
- Guardar una portada
- Insertar una página en blanco
- Alinear texto verticalmente
- Aplicar bordes a las páginas
- Crear una marca de agua
- Agregar una marca de agua predefinida
- Agregar una marca de agua personalizada de texto
- Agregar una marca de agua personalizada de imagen
- Administrar las marcas de agua
- Modificar una marca de agua de texto o imagen
- Quitar una marca de agua
- Guardar una marca de agua
Formato
- Mostrar el formato de un texto
- Comparar el formato de dos textos
- Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
- Borrar el formato de un texto
- Copiar formatos
Presentaciones diversas
- Crear y aplicar formato a una sección
- Insertar un salto de sección
- Aplicar formato a una sección
- Presentar los párrafos con viñetas o números
- Agregar una viñeta o una numeraciónde la Biblioteca
- Agregar otro tipo de viñeta
- Agregar otro tipo de numeración
- Administrar la Biblioteca de viñetas/denumeración
- Crear una lista multinivel
- Presentar un texto en varias columnas
- Insertar un salto de columna
Temas
- Aplicar un tema al documento
- Personalizar el tema de un documento
- Cambiar los colores del tema
- Cambiar las fuentes del tema
- Cambiar el conjunto de efectos del tema
- Guardar un tema
Estilos y conjuntos de estilos
- Crear un estilo
- Primer método
- Segundo método
- Crear un estilo de lista
- Seleccionar textos con el mismo estilo
- Anular la aplicación de un estilo
- Administrar los estilos
- Modificar un estilo
- <b>Primer método</b>
- Segundo método
- Modificar un estilo
- Eliminar un estilo
- Administrar la lista de estilos recomendados
- Imprimir la lista de estilos
Plantillas
- Crear una plantilla
- Crear una plantilla basada en una plantilla existente
- Crear una plantilla basada en un documento existente
- Modificar una plantilla de documento
- Cambiar la plantilla asociada a un documento
Búsqueda y sustitución de texto
- Buscar texto
- Buscar texto por su contenido
- Buscar texto por su formato
- Reemplazar un texto por otro
- Reemplazar un formato por otro
- Buscar/reemplazar caracteres especiales
- Utilizar criterios de búsqueda avanzada
Ortografía y gramática
- Revisar la ortografía/la gramática de un documento
- Personalizar la revisión ortográfica
- Utilizar un diccionario personal
- Utilizar la Autocorrección
- Activar/desactivar la Autocorrección
- Definir autocorrecciones
- Utilizar el botón Autocorrección
- Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica
- Contar frases, palabras, etc. de un documento
- Utilizar las reglas de Autocorrección matemática
Otros tipos de revisiones
- Utilizar el diccionario de sinónimos
- Traducir un texto
- Traducir una parte del texto
- Traducir un documento completo
- Cambiar el idioma de traducción
- Realizar divisiones de palabras
- Definir las opciones de división de palabras
- Activar la división automática depalabras
- División manual de palabras
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Utilizando el teclado
Notas y marcadores
- Crear notas al pie de página y notas al final del documento
- Modificar la posición y/o el formatode las notas
- Administrar las notas existentes
- Crear y utilizar marcadores
- Crear un marcador
- Eliminar un marcador
- Utilizar un marcador
- Crear referencias cruzadas
Esquemas y tablas
- Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título
- Asignar un nivel de esquema a un párrafo
- A un párrafo
- A un estilo de párrafo
- Utilizar el esquema de un documento
- Utilizar el panel Navegación
- Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento
- Numerar los títulos
- Numerar los títulos del esquema creados conestilos predefinidos
- Numerar los párrafos presentados con estilospersonalizados
- Personalizar la numeración de los títulos del esquema
- Construir una tabla de contenido
- Crear una tabla de contenido predefinida
- Crear una tabla de contenido personalizada
- Actualizar la tabla de contenido
- Guardar una tabla de contenido
- Crear un índice
- Definir manualmente una entrada de índice
- Definir automáticamente las entradas de índice
- Insertar la tabla de índice
- Actualizar una tabla de índice
- Crear una tabla de ilustraciones
- Crear una bibliografía
- Insertar una nueva cita
- Administrar las citas
- Insertar una bibliografía
- Administrar las bibliografías
- Administrar las fuentes
Documentos maestros
- Crear un documento maestro
- Utilizar un documento maestro
Crear tablas
- Insertar una tabla
- Primer método
- Segundo método
- Tercer método
- Seleccionar en la tabla
- Insertar y utilizar tabulación en una tabla
- Insertar una columna/fila
- Primer método
- Segundo método
- Insertar celdas
- Eliminar filas/columnas/celdas
- Filas o columnas
- Celdas
- Dividir una tabla en dos
- Combinar celdas
- Utilizando la herramienta
- Borrando los bordes
- Dividir celdas
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Trazando los bordes
- Ordenar una tabla
- Ordenar una sola columna de una tabla
- Convertir texto en tabla
- Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
- Hacer un cálculo
- Principios básicos
- Introducir una fórmula de cálculo
- Utilizar una función de cálculoen una tabla
Aplicar formato a una tabla
- Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
- Una columna/fila
- Varias columnas
- Varias filas
- Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
- Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla
- Modificar los márgenes de las celdas en una tabla
- Modificar los márgenes de todas las celdasde una tabla
- Modificar los márgenes de una o varias celdasde una tabla
- Modificar la alineación del texto en las celdas
- Dar un formato a una tabla mediante un estilo
- Modificar los bordes de una tabla
- Utilizando las herramientas de la cinta de opciones
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Utilizando la pluma
- Copiando el formato de un borde
- Aplicar sombreado a las celdas
- Utilizando la herramienta
- Utilizando el cuadro de diálogo
- Modificar el tamaño de una tabla
- Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos
- Posicionar una tabla en función del ancho de una página
- Guardar una tabla en la galería
Objetos de dibujo
- Insertar un objeto de dibujo
- Insertar un icono
- Crear un cuadro de texto
- Crear un vínculo entre dos cuadros de texto
- Insertar una captura de pantalla
- Crear un objeto WordArt
- Modificar un objeto WordArt
- Insertar un diagrama (gráfico SmartArt)
- Modificar la estructura de un diagrama
- Modificar el formato de un diagrama
- Modificar el formato de todo el diagrama
- Modificar el formato de uno o varios elementos deun diagrama
Imágenes/vídeos
- Buscar e insertar una imagen en línea
- Insertar una imagen a partir de un archivo
- Añadir y modificar un Modelo 3D
- Desde un archivo
- Desde la biblioteca en línea Remixer 3D
- Modificar un modelo 3D
- Insertar un vídeo accessible desde un sitio de Internet
- Comprimir imágenes
- Comprimir una imagen
- Cambiar los parámetros predeterminados decompresión
- Cambiar el tamaño de una imagen insertada
- Recortar una imagen
- Eliminar el fondo de una imagen
- Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de una imagen
- Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen
- Aplicar un efecto artístico a una imagen
- Eliminar el formato aplicado a una imagen
Gestión de objetos
- Administrar objetos
- Gestionar la cuadrícula de dibujo
- Mostrar/ocultar la cuadrícula dedibujo
- Modificar la configuración de cuadrícula
- Administrar guías
- Activar/desactivar las guías dealineación
- Modificar la configuración de las guíasde alineación
- Colocar un objeto en la página
- Modificar el ajuste de un objeto
- Primer método
- Segundo método
- Asociar un título a un objeto
- Agregar manualmente un título a un objeto
- Agregar automáticamente un títuloa un objeto
- Modificar los títulos
- Actualizar títulos
- Alinear/espaciar objetos
- Modificar el orden de superposición de los objetos
- Agrupar/desagrupar objetos
- Cambiar el tipo de una forma
- Girar un objeto (una imagen)
- Utilizando el ratón
- Utilizando la herramienta Girar
- Aplicar un estilo a un objeto
- Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
- Modificar el relleno de un objeto
- Aplicar un color
- Aplicar una imagen, un degradado, una trama o unatextura
- Aplicar un efecto a un objeto
- Aplicar un giro 3D a un objeto
- Aplicar un giro 3D predefinido
- Aplicar un giro 3D personalizado
- Guardar un cuadro de texto
Formularios
- Crear un formulario
- Insertar controles de contenido en un formulario
- Definir las propiedades de un control de contenido
- Propiedades de un control de contenido de texto
- Propiedades de un control de contenido de cuadro combinadoo lista despegable
- Propiedades de un control de contenido de selectorde fechas
- Restringir edición
- Utilizar un formulario
Mailing
- Etapas de creación de un mailing
- Crear un mailing
- Definir el documento principal
- Asociar una lista de destinatarios al documento principal
- Insertar campos combinados en el documento principal
- Comprobar el mailing
- Ejecutar el mailing
- Abrir un documento principal
- Crear una lista de destinatarios
- Administrar los registros de una lista de destinatarios
- Acceder al formulario de datos/modificarorigen de datos
- Agregar un registro
- Buscar un registro
- Eliminar un registro
- Modificar un registro
- Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
- Filtrar uno de los valores de uno o de varios campos
- Filtrar varios valores de uno o varios campos
- Plantear una condición para visualizar un texto
- Ordenar una lista de destinatarios
- Crear etiquetas de combinación de correspondencia
Proteger un documento
- Proteger un documento por medio de una contraseña
- Restringir la lectura o edición con una contraseña
- Proteger el contenido de un documento
- Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento
- Marcar un documento como final
Uso compartido
- Introducción
- Compartir un documento con Word 2024
- Enviar vínculo
- Copiar vínculo
- Compartir un documento con Word Microsoft 365
- Enviar una invitación de uso compartido
- Copiar vínculo
- Administrar el acceso a un documento compartido
- Administrar acceso compartido con personas determinadas
- Administrar un documento compartido con Cualquierpersona
- Coeditar un documento
- Coeditar un documento con la aplicación deescritorio de Word
- Coeditar un documento en Word para la Web
- Administrar los comentarios
- Crear comentarios
- Mostrar/ocultar los comentarios
- Modificar un comentario
- Responder a un comentario
- Marcar un comentario como resuelto
- Eliminar un comentario
- Imprimir comentarios
- Activar el control de cambios
- Modificar las opciones del control de cambios
- Aceptar o rechazar modificaciones
- Combinar documentos
Importación de datos
- Copiar datos Excel en Word
- Crear una hoja de cálculo de Excel en Word
- Insertar un hipervínculo
- Crear un vínculo a un archivo o páginaweb
- Crear un vínculo a un lugar concreto deldocumento activo
Personalizar la interfaz
- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- Agregar una herramienta
- Acceder a la personalización de la barrade herramientas de acceso rápido
- Quitar una herramienta
- Desplazar una herramienta
- Personalizar la cinta de opciones
- Acceder a la personalización de la cintade opciones
- Mostrar/ocultar pestañas
- Crear una nueva pestaña/un nuevogrupo
- Administrar las pestañas/los grupos
- Añadir/eliminar comandos a grupospersonalizados
- Restablecer la configuración predeterminada
- Exportar/importar personalizaciones
- Definir métodos abreviados de teclado
- Administrar los bloques de creación
Gestión de cuentas
- Introducción a las cuentas de usuario
- Añadir una cuenta
- Activar una cuenta
- Añadir o eliminar servicios
- Modificar el fondo y el tema de Office
- Administrar las actualizaciones de Office
Macros
- Abrir la pestaña Programador
- Crear una macro
- Ejecutar una macro
- Modificar una macro
- Eliminar una macro
Copilot en Word Microsoft 365
- Definiciones
- Suscripciones
- ¿Para qué puede utilizarse Copilot en Word?
- Redactar
- Redactar un borrador en un nuevo documento
- Redactar en el contexto
- Redactar a partir de una selección
- Reescribir
- Reformular una parte del documento
- Visualizar el texto como una tabla
- Pegar con Copilot
- Resumir y aprovechar las respuestas del panel Copilot
- Descubrir el panel Copilot
- Solicitar un resumen
- Utilizar las respuestas de Copilot
- Utilizar las referencias
- Otros usos de Copilot en Word
- Analizar el documento
- Sugerir ideas
- Insertar imágenes
- Hacer referencia a otro elemento
- Utilizar las sugerencias de Copilot
- Sugerencias espontáneas
- Utilizar la galería de indicaciones de Copilot
Redactar prompts eficaces
- Las buenas prácticas
- Ser claro
- Ser preciso
- Ser específico
- Ser exigente
- Adapte los prompts a sus necesidades
- Obtener información
- Realizar una acción
- Generar contenido
- Analizar datos o información
- Estimular la creatividad
- Estructurar los prompts
- Elegir el orden de los elementos en un prompt
- Utilizar los diálogos en cascada
Métodos abreviados de teclado
- Formatos
- De caracteres
- De párrafos
- Diversos formatos
- Desplazamientos/selecciones y textos
- Texto
- Desplazarse
- Selecciones
- Insertar caracteres/contenidos particulares
- Métodos abreviados específicos
- Campos
- Tablas
- Esquemas
- Combinación y correspondencia















































