En este vídeo de formación aprenderá a utilizar un sitio de grupo de SharePoint Online para gestionar los archivos almacenados en las bibliotecas de documentos.

Le enseñaremos a organizar este espacio de trabajo creando carpetas y añadiendo, moviendo o copiando archivos en ellas. Verá cómo abrir los archivos para editarlos tanto en la aplicación de escritorio como en la versión online. Asimismo, le mostraremos cómo extraer un archivo para evitar que otro usuario lo modifique.

En el segundo módulo, descubrirá cómo gestionar las diferentes versiones de un archivo y cómo compartir archivos o carpetas con usuarios que no formen parte de su sitio de grupo. Por último, aprenderá a configurar SharePoint para recibir notificaciones cuando otro usuario modifique un archivo.

• Duración total:00h46
• Sitios de grupo y bibliotecas
  • Los sitios de grupo09:41
  • Las bibliotecas04:10
  • Crear una carpeta, un archivo y añadir archivos en una biblioteca04:40
  • Ver el contenido de un archivo de una biblioteca, abrirlo y editarlo03:38
  • Modificar el nombre de los archivos de una biblioteca o eliminarlos03:08
  • Mover o copiar archivos02:38
  • Extraer un archivo del repositorio y volverlo a insertar en él02:03
• Administrar las diferentes versiones de un archivo y compartir archivos
  • Administrar las diferentes versiones de un archivo02:24
  • Compartir archivos o carpetas07:20
  • Crear o desactivar un vínculo de acceso04:03
  • Crear alertas sobre archivos, carpetas y bibliotecas02:32