Los cálculos aritméticos simples
Los operadores aritméticos y las fórmulas
Las reglas de prioridad de los operadores
Los operadores aritméticos de Excel son 6:
-
+ (suma)
-
- (resta o negación)
-
* (multiplicación)
-
/ (división)
-
ˆ (potencia)
-
% (porcentaje)
También se pueden utilizar los paréntesis ( ). El orden de prioridad de los operadores es el siguiente (de más prioritario a menos prioritario).
-
- (negación)
-
% (porcentaje)
-
ˆ (potencia)
-
* y / (multiplicación y división)
-
+ y - (suma y resta)
La evaluación de las prioridades se hace siempre entre paréntesis.
Las fórmulas empiezan siempre por el signo =.
Ejemplos de fórmulas
Todos los ejemplos que presentamos se han sacado de fórmulas de matemáticas financieras. Estas tienen la ventaja de poder escribirse únicamente mediante operadores aritméticos.
Ejemplo 1:
La tasa mensual equivalente
ta es la tasa anual y tme la tasa mensual equivalente.
Ejemplo 2:
Valor Vn adquirido por un capital K invertido a una tasa anual ta durante n años.
Aplicación:
10.000 € invertidos durante 5 años a una tasa anual del 2,25%.
Ejemplo 3:
Valor futuro Vn de una serie de pagos constantes a realizados durante n años e invertidos a una tasa anual ta.
Aplicación:
5.000 € pagados anualmente durante 8 años e invertidos a una tasa anual del 1,75%.
Ejemplo 4:
Cálculo de la mensualidad...
Las funciones básicas
En esta parte se presentan tres funciones importantes de Excel. Su uso responde a necesidades frecuentes. Se trata de las funciones SUMA, SI y CONSULTAV.
La función SUMA
La función SUMA tiene como argumento(s) a uno (o varios) rangos(s) de celdas. Esta tiene la ventaja, respecto a la suma simple, de eliminar las celdas vacías y las celdas que contienen texto.
La fórmula con la función SUMA da un resultado correcto, mientras que la fórmula de suma: =B31+B32+B33+B34 genera el error #VALOR!.
La función SI
Sintaxis básica
La función SI permite, en una condición, asignar a una celda un contenido escogido entre dos posibilidades. Este contenido puede ser un número, un texto o una fórmula. Hay que señalar que esta fórmula resultante puede ser otra función SI. La sintaxis de la función es la siguiente:
=SI(condición;contenido si verdadero;contenido si falso)
Ejemplo 1:
En la gestión de un comercio, cada cliente goza de un descuento que se calcula según las ventas realizadas durante el periodo.
Si el volumen alcanza o sobrepasa los 10.000€, el cliente goza de la tasa de descuento aumentado, pero, en el caso contrario gozaría de la tasa de descuento de base.
A las celdas B37 y B38 se les ha llamado Tasa_Descuento_Base y Tasa_Descuento_Aumentado respectivamente.
La fórmula de la celda C41 se ha vuelto a copiar tal cual en el rango C42:C46.
La expresión de las condiciones
Las condiciones simples
Una condición simple tiene tres elementos: el valor a comparar, el operador de comparación y el valor de comparación.
Valor a comparar |
Operador |
Valor de comparación |
Celda Expresión |
= < <= > >= <> |
Número Texto Celda Expresión |
Cuando se emplean textos en las fórmulas de Excel, estos deben ir obligatoriamente entre comillas (""). Esto permite a Excel distinguir los textos de los nombres de las celdas.
Son posibles todas las combinaciones entre esos 3 elementos. He aquí algunos ejemplos de condiciones simples válidas.
=SI(B7>=C7;...;...)
Si el contenido de la celda B7 es superior o igual al contenido de la celda C7.
=SI(H8<>"TOTAL";...;...)
Si la celda H8 no contiene la palabra "TOTAL".
=SI(SUMA(B2:B500)>100000;...;...)
Si la suma de los contenidos de las celdas del rango...