Crear una plantilla

Todo nuevo documento se basa en una plantilla que es, por defecto, la plantilla normal.dotm. Si lo desea, puede crear directamente una nueva plantilla en la que elaborar sus estilos, textos, etc. Pero también puede crear una plantilla a partir de un documento o de una plantilla que contengan estilos o textos.

Crear una plantilla basada en una plantilla existente

Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Nuevo.

Para basar la nueva plantilla en la plantilla predeterminada Normal.dotm, haga clic en la plantilla Documento en blanco en el panel derecho.

Para basar la nueva plantilla en una plantilla del sitio Office.com, haga clic en su miniatura si alguna de las plantillas en línea que se proponen le conviene. En caso contrario, busque la plantilla adecuada, haga clic en su miniatura, luego en el botón Crear (para obtener más información sobre cómo buscar una plantilla en línea, véase el título Crear un documento basado en una plantilla, del capítulo Documentos).

Para basar la nueva plantilla en una plantilla personalizada (plantilla que previamente ha sido creada por el usuario), haga clic en la opción PERSONAL que se encuentra bajo el apartado Búsquedas sugeridas, y haga clic en la plantilla a partir de la cual desea crear la nueva plantilla; si la plantilla que desea utilizar está guardada en una subcarpeta, haga clic...

Modificar una plantilla de documento

Esta operación consiste en abrir una plantilla para poder modificarla.

Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Abrir.

Seleccione la opción Examinar en el panel central.

La carpeta Documentos está seleccionada y en ella se muestra la carpeta Plantillas personalizadas de Office.

Haga doble clic en la carpeta Plantillas personalizadas de Office para abrirla y haga doble clic en la plantilla en cuestión. Si no consigue ver las plantillas, seleccione la opción Todos los documentos de Word de la lista que se muestra a la derecha de la opción Nombre de archivo.

Efectúe las modificaciones en la plantilla, guárdela y ciérrela.

De forma predeterminada, los documentos de Word se basan en la plantilla Normal.dotm. Puede abrir y modificar esta plantilla como cualquier otra plantilla. Las personalizaciones se aplicarán a todos los nuevos documentos creados. La plantilla Normal.dotm se guarda en la carpeta C:\Usuarios\nombre_usuario\AppData\Roaming\ Microsoft\Templates.

Si la plantilla Normal.dotm se elimina, se le cambia el nombre o se mueve, Word la volverá a crear de forma automática en la siguiente ocasión que se abra la aplicación. En ese caso, las posibles personalizaciones se habrán perdido.

Para eliminar una plantilla de documento, selecciónela en el cuadro de diálogo Abrir...

Cambiar la plantilla asociada a un documento

A pesar de que el documento actual se base en una plantilla, se pueden utilizar los estilos de otra plantilla.

Abra el documento en el que desea enlazar otra plantilla.

Haga clic en la pestaña Archivo, en Opciones y seleccione la categoría Complementos.

Seleccione la opción Plantillas de la lista Administrar y pulse el botón Ir....

Haga clic en el botón Adjuntar que se encuentra en el apartado Plantilla de documento.

Word le propone la carpeta Templates como carpeta de almacenamiento.

Si la plantilla que desea utilizar se encuentra en una subcarpeta de la carpeta Templates, haga doble clic en la subcarpeta correspondiente para abrirla.

Si la plantilla que desea utilizar es una plantilla personalizada (que usted ha creado), haga clic en la carpeta Documentos en el panel de la izquierda y haga doble clic en la carpeta Plantillas personalizadas de Office; si la plantilla se ha guardado en una subcarpeta, haga doble clic en ella para abrirla.

Haga doble clic en el nombre de la plantilla que desea utilizar.

Marque la opción Actualizar los estilos automáticamente.

Pulse el botón Aceptar.

A partir de ese momento la lista Estilos contiene los estilos enlazados a la plantilla.

Aplique los estilos de la plantilla como prefiera.