Administración de ventas y formularios VBA

Presentación del ejemplo

Somos la empresa BolEni, un distribuidor que vende bolsas deportivas en dos tallas, L y XL. La empresa comienza su actividad y desea disponer de un archivo simple para hacer un seguimiento de sus ventas y su stock.

La herramienta que va a configurar permitirá al vendedor de esta pequeña empresa crear, almacenar y descargar facturas.

La herramienta se presentará como un formulario para ser rellenado por el vendedor. Estará accesible desde un archivo Excel y el botón Ir a la herramienta de gestión de ventas, que se colocará en la hoja de apertura del libro.

He aquí la herramienta finalizada:

Presentación del archivo

Para realizar este ejemplo, utilizará el archivo de Excel Enunciado_3-ABC.xlsm. El formato XLSM significa que es un archivo de Excel que admite macros (lo que permite el uso de VBA, a menudo deshabilitado de forma predeterminada).

Este archivo contiene tres hojas de Excel (denominadas sheets en Visual Basic).

Hoja Inicio

Esta hoja está diseñada para contener solo el botón Ir a la herramienta de administración de ventas que facilita el acceso a la herramienta de gestión de ventas.

Hoja Productos

La hoja Productos enumera los productos vendidos por la empresa. Contiene tres columnas:

Concepto de programación

He aquí una descripción simplificada de algunos conceptos básicos de programación que permiten un mejor enfoque de los ejemplos propuestos.

Objeto y clase

Un objeto es una entidad informática; puede tener cualquier forma y cada objeto es único. Se caracteriza según su tipo.

La clase corresponde a la definición del objeto; servirá como lienzo para la creación de objetos nuevos. Esto significa que todos los objetos de la misma clase tendrán las mismas propiedades y se diferenciarán por los valores de sus propiedades.

Ejemplo:

Propiedades

Una propiedad es un atributo de una clase. Cuando se crea un objeto, tiene valores asignados a sus propiedades.

Ejemplo: la celda de una hoja tiene muchas propiedades, como el valor: Cells("A1").value

Métodos

Un método corresponde a una acción que puede realizar un objeto. Por ejemplo, el objeto hoja de cálculo (Sheets) proporciona un método Add para agregar una hoja.

Ejemplo: Sheets.Add

Colecciones

Una colección es una lista de objetos de la misma clase. Por ejemplo, la colección Sheets corresponde al conjunto de hojas. En Visual Basic, las colecciones son objetos completos, con sus propios métodos y propiedades.

Variables

Una variable es una entidad informática que almacena información dentro de la aplicación. Se declara de la siguiente manera:

Ejemplo:

Dim MiVariable As String 

Esto significa que la variable MiVariable se ha declarado como cadena de caracteres.

Las variables son las siguientes:

Las variables se tipan principalmente por las tres razones siguientes:

Creación del formulario

Inserción del formulario

En este ejemplo, basta con un solo formulario de usuario que contenga todos los objetos utilizados para crear la factura.

Aparecen dos elementos en la pantalla:

Modificación de las propiedades

Aquí puede ver los nombres de las propiedades que vamos a modificar. Se trata principalmente de las propiedades de visualización: tamaño, texto de visualización, fondo de pantalla y nombre del objeto.

Modifique los valores asignados a las propiedades para obtener el siguiente resultado en tiempo de ejecución:

Crear controles en el formulario

¿Qué controles crear?

A partir del modelo proporcionado como punto de partida, hay que identificar los objetos necesarios que hay que introducir en el formulario denominado FormEjemplo.

La posición del objeto puede ser determinada por el usuario...

Presentación del ejemplo

La seguridad de los datos es un problema generalizado hoy en día, sobre todo la seguridad de los archivos. Estos ahora resultan muy accesibles ya que, por lo común, se almacenan en la web y se comparten fácilmente. Muchos usuarios se enfrentan a este problema y desean tener más protección en sus archivos, sobre todo para evitar revelar información confidencial.

En la actualidad, disponemos de muchas soluciones de protección de archivos diseñadas específicamente para el cifrado de datos.

De hecho, existen diversas funciones que evitan exponer el código a todos los destinatarios, limitan el uso compartido de hojas en el libro o impiden aplicar cambios en toda una hoja o solo en ciertas celdas.

Hay que reconocer que Excel no es la herramienta que ofrece más garantías en términos de seguridad, pero, con las siguientes opciones, al menos es posible desalentar a muchas de las personas que tengan la aviesa intención de atacar los datos que usted ha protegido.

El objetivo de este ejemplo es dotar de mayor seguridad al código, la hoja y los datos.

Presentación del archivo

El archivo Enunciado_3-DEF.xlsm es la continuación del ejemplo 3-ABC, las pestañas son las mismas. Por lo tanto, no hay elementos nuevos que presentar.

Funciones

Las funciones que se desarrollarán...

Mostrar/ocultar una hoja

Para ocultar una hoja, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña correspondiente a la hoja que quiere ocultar y, a continuación, seleccione Ocultar:

Para ver una hoja, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja que no esté ocultada y, a continuación, haga clic en Mostrar:

Aparece la ventana Mostrar que le permite elegir qué hojas mostrar.

Termine haciendo clic en Aceptar.

Ocultar las hojas Facturas y Productos

Para ocultar las hojas Facturas y Productos, simplemente seleccione las dos hojas y luego ocúltelas usando el menú contextual de la pestaña de la hoja.

Como puede ver, solo es posible acceder a la hoja Inicio:

Proteger la estructura del libro

La protección de la estructura del libro evitará que los usuarios del archivo vean las hojas ocultas, agreguen nuevas hojas y cambien el nombre de la hoja Inicio.

Ahora su libro está protegido y, sin conocer la contraseña, será imposible que un usuario pueda cambiar su estructura.

Mostrar el stock a través de un formulario

Esta función permite mostrar una ventana emergente con el stock actual de cada producto después de que el usuario haya introducido una contraseña. Al hacer clic en un botón de la hoja Inicio, se mostrará la siguiente ventana:

El formulario aparece en la pantalla.

Para la Etiqueta:

Para el Cuadro de texto:

Para el botón de comando:

El resultado es el siguiente: