El presente manual sobre Microsoft PowerPoint ha sido ideado para presentar de manera clara y detallada las funciones avanzadas de PowerPoint: está destinado a personas con conocimientos básicos de PowerPoint que deseen profundizar en su conocimiento sobre las funciones avanzadas del programa de Presentaciones Asistidas por Ordenador (PAO). El contenido está basado en la versión 2019 de PowerPoint e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de PowerPoint incluida en Office 365.

Verá cómo crear presentaciones a partir de archivos esquema, utilizar presentaciones OpenOffice Impress y utilizar las diferentes versiones autorrecuperadas de un documento.

Podrá optimizar las presentaciones mediante la creación de secciones para agrupar las diapositivas de una presentación, aprenderá a modificar el patrón de documento y el patrón de la página de notas y a personalizar los temas.

Verá asimismo cómo confeccionar gráficos y optimizar las imágenes, el audio y el vídeo incluidos en sus presentaciones.

Aprenderá a proyectar una presentación en un equipo remoto, utilizar la vista Moderador, crear trayectorias, personalizar los efectos de animación, crear vínculos entre las diapositivas para desplazarse más fácilmente por la presentación durante la proyección (vista general de resumen) y crear presentaciones personalizadas.

En la última parte del libro se abordan funciones específicas como utilizar las herramientas que facilitan el trabajo colaborativo (compartir y coeditar archivos), personalizar la cinta de opciones, explotar datos provenientes de archivos de Word o Excel y empaquetar presentaciones para CD.

Vista

1. Administrar la vista de las ventanas
2. Optimizar la visualización
3. Ver una presentación en escala de grises o en blanco y negro

Crear una presentación

1. Crear un álbum de fotografías
2. Crear una presentación a partir de una presentación existente
3. Crear una presentación a partir de un archivo Esquema

Administrar presentaciones

1. Administrar la lista de presentaciones y carpetasusadas recientemente
2. Abrir una presentación que no se ha guardado
3. Utilizar las versiones guardadas automáticamente
4. Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint 2019
5. Guardar una presentación como plantilla
6. Guardar una presentación como esquema
7. Guardar una presentación en formato PDF o XPS
8. Proteger una presentación con una contraseña
9. Ver y modificar las propiedades de una presentación
10. Copiar la ruta de un archivo o de una carpeta

Temas

1. Determinar el tema usado de forma predeterminada
2. Personalizar los colores de un tema
3. Personalizar las fuentes de un tema
4. Elegir un conjunto de efectos de un tema
5. Guardar un tema

Imprimir

1. Crear pies de página (impresión en modo Diapositiva)
2. Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema)
3. Modificar la orientación de las páginas al imprimir

Diapositivas

1. Numerar las diapositivas
2. Insertar una o varias diapositivas de otra presentación
3. Insertar las diapositivas a partir de un archivo Esquema
4. Utilizar las secciones

Vista Patrón

1. Crear un Patrón de diapositivas y un diseño
2. Editar un patrón o un diseño
3. Administrar la protección de los patrones de diapositivas
4. Modificar el Patrón de documentos
5. Modificar el Patrón de notas

Revisar texto

1. Reemplazar una fuente de caracteres
2. Administrar el ajuste automático del texto
3. Revisar la ortografía en otro idioma
4. Traducir texto
5. Utilizar la búsqueda inteligente
6. Utilizar la lectura en voz alta

Formas

1. Redibujar una forma
2. Sustituir una forma por otra
3. Modificar los puntos de una forma
4. Modificar los segmentos de una forma
5. Dibujar conectores
6. Dibujar un botón de acción

Imágenes

1. Insertar una captura de pantalla
2. Insertar y modificar un modelo 3D
3. Modificar la forma de una imagen
4. Ajustar una imagen a la forma o rellenarla
5. Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente
6. Modificar los colores de una imagen
7. Recortar una imagen
8. Retocar una imagen
9. Comprimir imágenes
10. Desactivar la compresión de imágenes
11. Definir la resolución de las imágenes
12. Convertir uno o varios objetos en imagen
13. Convertir una o varias diapositivas en imagen

Multimedia

1. Grabar un vídeo con los movimientos en pantalla
2. Grabar un sonido
3. Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o vídeo
4. Recortar un clip de audio o de vídeo
5. Agregar o eliminar marcadores
6. Comprimir un clip de audio o de vídeo
7. Comprobar y optimizar la compatibilidad de un archivo multimedia

Gráficos

1. Insertar un gráfico
2. Modificar los datos de un gráfico
3. Invertir los datos de un gráfico
4. Seleccionar los elementos de un gráfico
5. Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie
6. Aplicar un diseño predeterminado al gráfico
7. Ver y ocultar los elementos del gráfico
8. Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable
9. Modificar el eje de abscisas
10. Modificar el eje de ordenadas
11. Modificar las etiquetas de datos
12. Aplicar un estilo al gráfico
13. Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico
14. Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras
15. Modificar un gráfico sectorial

Gestión de objetos

1. Utilizar el panel Selección
2. Combinar y fusionar formas
3. Definir las acciones vinculadas a objetos

Proyectar y personalizar la presentación

1. Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas
2. Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas
3. Descripción de la vista Moderador
4. Hacer una presentación en un equipo remoto
5. Configurar la presentación con diapositivas
6. Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas

Animaciones

1. Crear una trayectoria personalizada
2. Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
3. Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
4. Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
5. Copiar los efectos de animación de un objeto a otro

Vínculos en la presentación

1. Insertar la imagen interactiva de una o varias diapositivas
2. Modificar la imagen de vista previa de una vista general
3. Crear un hipervínculo
4. Activar un hipervínculo
5. Modificar y eliminar un hipervínculo

Trabajo en grupo

1. Compartir una presentación
2. Administrar el acceso a una presentación
3. Obtener un vínculo para compartir
4. Coeditar una presentación
5. Añadir comentarios
6. Marcar una presentación como final
7. Comparar presentaciones
8. Aceptar o rechazar las modificaciones

Personalizar la interfaz de PowerPoint

1. Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido
2. Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido
3. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
4. Visualizar y descubrir las nuevas pestañas
5. Personalizar la barra de estado
6. Mostrar u ocultar información en pantalla
7. Personalizar la cinta de opciones
8. Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido
9. Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido

Importar/exportar

1. Importar datos de Microsoft Excel o Word
2. Insertar un objeto de otra aplicación
3. Exportar una presentación a Microsoft Word
4. Empaquetar la presentación

Administración de cuentas

1. Información general sobre las cuentas de usuario
2. Agregar una cuenta o iniciar sesión
3. Activar una cuenta
4. Modificar el fondo y el tema de Office
5. Añadir o eliminar un servicio
6. Administrar las actualizaciones de los programas de Office
9. Métodos abreviados de teclado
10. índice