Access 2019 Funciones avanzadas

El presente manual está destinado a personas con conocimientos básicos sobre Microsoft® Access 2019 (crear y usar una base de datos, introducir y modificar datos, crear y usar formularios e informes simples, crear consultas) que desean profundizar en el aprendizaje de las funciones avanzadas asociadas a cada tipo de objeto de la base de datos. Se ha redactado a partir de las versiones 2019 y Office 365 de este software.

En los formularios, aprenderá a crear formularios de navegación, subformularios, máscaras de entrada y verá cómo integrar gráficos en un formulario.

Las funciones avanzadas relativas a los informes abordan la elaboración de agrupaciones en ellos y la creación de subinformes.

Verá también cómo insertar controles específicos como los cuadros de lista, grupos de opciones, campos de tipo vínculo OLE, páginas con pestañas, campos calculados... y aprenderá a crear formatos personalizados y condicionales.

En el capítulo sobre consultas se abordan las consultas multitabla, las consultas con parámetros, las consultas de referencia cruzada, las consultas de no correspondencia y las consultas que permiten encontrar duplicados. Verá también cómo insertar cálculos en las consultas: cuántos clientes nuestros nacieron antes de tal fecha, cuántos de nuestros clientes viven en cada ciudad asturiana, etc.

El último capítulo trata funciones más específicas como la importación y exportación de datos a Excel, Word y Outlook, la creación de macros y la personalización de la interfaz.

Bases de datos

1. Crear una plantilla de base de datos
2. Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
3. Compactar y reparar una base de datos
4. Dividir una base de datos
5. Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
6. Administrar las categorías y los grupos personalizados

Objetos

1. Utilizar los temas
2. Crear un acceso directo hacia un objeto
3. Guardar un objeto en formato PDF o XPS

Tablas y datos

1. Crear un tipo de datos
2. Cambiar el tipo de datos permitido para un campo
3. Crear una lista de opciones
4. Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
5. Indexar una tabla
6. Definir una clave principal
7. Establecer una relación entre dos tablas
8. Administrar las relaciones de la base de datos
9. Imprimir las relaciones de la base de datos
10. Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos
11. Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
12. Insertar un hipervínculo

Formularios

1. Modificar las propiedades de un formulario
2. Acceder a la consulta de origen del formulario
3. Crear un formulario de navegación
4. Crear un formulario que contenga un subformulario
5. Administrar los subformularios
6. Insertar campos de varias tablas
7. Impedir el acceso y la modificación de un campo
8. Definir una máscara de entrada
9. Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
10. Insertar un gráfico vinculado en un formulario

Informes

1. Insertar subinformes independientes del informe principal
2. Insertar subinformes vinculados al informe principal
3. Definir la agrupación de los registros
4. Imprimir cada grupo en una página
5. Evitar imprimir los duplicados

Controles

1. Crear una lista de datos fijos
2. Crear una lista con datos derivados de otra tabla
3. Insertar un grupo de opciones en un formulario
4. Cambiar el tipo de control de un campo
5. Insertar un objeto
6. Las páginas de pestañas

Gestión de los controles

1. Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
2. Adaptar el alto de un control a la impresión
3. Modificar la delimitación de un control
4. Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
5. Crear un formato personalizado
6. Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
7. Cambiar las características predeterminadas de los controles
8. Crear formatos condicionales
9. Comprobar los errores en un formulario o en un informe

Controles calculados

1. Crear un control calculado
2. Realizar un cálculo según una condición
3. Utilizar el Generador de expresiones
4. Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario

Consultas de selección

1. Crear una consulta multitabla
2. Definir las propiedades de una consulta
3. Crear una consulta de selección con parámetros
4. Modificar la combinación en una consulta multitabla
5. Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
6. Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
7. Crear una consulta para buscar duplicados

Cálculos en las consultas

1. Insertar un campo calculado en una consulta
2. Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
3. Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento

Copia/importación/exportación

1. Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
2. Exportar un objeto a una base de datos de Access
3. Exportar un objeto a Word, a Excel o a un documento HTML
4. Exportar un objeto a un archivo de texto
5. Vincular datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
6. Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
7. Importar o vincular datos procedentes de los contactos de Outlook
8. Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos de Access
9. Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel
10. Ejecutar una operación de exportación o de importación

Macro-comandos

1. Crear una macro
2. Crear un grupo de acciones
3. Ejecutar una macro autónoma
4. Ejecutar una macro al abrir una base de datos
5. Crear submacros
6. Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
7. Modificar una macro
8. Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
9. Hacer referencia a un campo/una propiedad
10. Acción de ejecutar otra macro
11. Asociar un método abreviado de teclado a una macro
12. Definir el valor de las propiedades en una macro

Personalizar la interfaz de Access

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
2. Personalizar la cinta de opciones
8. índice